行政主管

工作职责
1.对公司行政管理制度如园区出入管理、消防安全、宿舍制度、食堂制度、会议室等制度进行修订，并推进与实施落地；
2.督导安保做好定期巡厂与车间，制订完善的巡查机制并做好巡查期间园区公共设施、设备维修跟进及时，确保良好的运行状态;并建立巡查问题台账，定期进行有效复盘与管理；
3.对公司车辆调度进行有效协调与管理，并做好车辆使用的各项成本管控，包括外部请车费用的管理；
4.对园区车位与公司车辆日常使用进行管理，督导安保做好日常停车的冲突与纠纷；
5.根据公司的需要，做好每周人资稽核计划与落实；
6.做好公司行政区域6S的管理，如宿舍6S、办公室6S的日常规范与改善，塑造良好的工作环境；
7.对接物业反馈或园区兄弟公司对日常沟通的车辆冲突水电、维修等管理与跟进；
8.员工体检安排、职业健康体检管理、三方检测机构的联络与跟进；
9.工伤事故的处理；
10.对园区清洁区如洗手间、接待室、会议室等卫生建立检查制，并督导清洁工进行改善;确保良好的保洁目视管理；
11.安全管理:EHS委员会文件包括各种应急预案的修订与安全员责任培训;指导保安人员进行消防点检，定期进行员工的消防安全培训;负责每周不定期安全稽核，并建立改善台帐，跟进改善效果;环境固废系统数据沟通与确认、上报;各种政府检查的应对与改善跟进;参加各种环境与安全等会议的参加与及时传达。
招聘要求:
1、28~45岁，本科以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业(制造行业、经验精湛者可适当放宽到至48岁)；
2、至少5年以上行政后勤管理工作经验:中小型制造型企业的园区安保、食堂、宿舍、公共设施设备管理、车辆、会议室管理等经验丰富;具备良好的后勤制度拟定、执行能力、纪律稽核经验；
3、有安全管理员的上岗证优先，受过安全消防的专业培训；
4、亲和力强，反应灵敏、具有一定的人才识别与洞察能力；
5、与政府关系如环保、派出所等相关部门沟通与维护关系能力强；
6、具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有较强的责任感与敬业精神；
7、具备使命感、能够获得他人的信赖、具有大局观；
8、具备积极正向的思维方式，具备逻辑思维和分析能力、能独立解决问题;有较强的系统管理能力、逻辑思维能力、团队建设能力、组织领导能力。