职位描述
从0到1或持续优化行政管理体系,包括制度流程(办公环境、资产、档案、印章等)、作业标准与操作手册(SOP)。
根据公司发展阶段,推动行政工作规范化、流程化、线上化,提升行政效率与服务质量。
组织制定行政预算,并监督执行,控制运营成本。
统筹总部与各分支机构之间的行政协同规则,建立统一的行政对接机制。
2、会议、活动组织与管理
负责公司级重要会议(年度经营会、月度经营分析会、战略会等)的策划、组织、落地与闭环。
制定会议管理制度(议题收集、通知、议程、纪要、决议跟进)。
主导高管会议、跨部门协调会议的现场保障、材料准备及会后决议整理。
提升会议效率,推动会议工具的标准化使用。
公司重要活动组织与管理。
3、任务督办与执行闭环
建立公司级任务督办机制,对会议决议、领导批示、下达、跟催、反馈。
定期输出督办报告(周/月),识别卡点并推动解决。
4、日常行政运营与团队管理
负责办公环境、固定资产、车辆、接待、后勤等综合事务管理。
管理行政团队(前台、后勤、司机等),分配工作并进行考核。
处理突发事件及领导交办的其他综合协调事项。
5、配合上市工作。
根据公司上市安排,协调好内外部机构工作对接。
二、任职条件
1、优秀的可适当放宽。
2、学历:本科及以上,专业不限(行政管理、工商管理、中文、法律等优先)优秀的可适当放宽。
3、经验要求:3-5年以上行政工作经验,其中至少1年总部或集团层面行政管理经验。有行政体系搭建(制度/流程/标准)的实际案例或项目经验。具备会议组织与任务督办的成熟方法论,能提供过往跟进决议落地的数据或案例。
有集团化公司、快速成长型企业或上市公司背景优先。
工作地点

公司信息
公司介绍
辛巴赫啤酒诚邀英才加入——与卓越者同行,共酿美好未来如果您的职业理想是加入一家蓬勃向上、心怀梦想的行业标杆企业,辛巴赫啤酒将为您提供绽放才华的舞台!作为中国高端啤酒领域的领导者之一,我们正以破竹之势书写行业传奇,诚邀您共同创造"让世界尊重中国啤酒"的辉煌篇章!◆ 国际视野践行者:保税区创新的政策先锋 ◆辛巴赫现有员工500余人,在绥芬河综合保税区则拥有国内唯一接受海关监管的大型啤酒生产基地。基地借助中俄边境黄金区位,依托绥芬河综合保税区的政策高地,构建起全球顶尖的酿造生态链——德意全自动生产线、法国干邑橡木桶、比利时弗曼迪斯酵母、澳洲二棱麦芽与中俄边境的冻土层天然山泉的完美融合,铸就每瓶啤酒的非凡品质。2016年比利时布鲁塞尔啤酒挑战赛"中国首金"的荣耀,见证着我们对极致的追求。◆ 增长奇迹缔造者:四年60%增速的行业黑马 ◆从2018年首批产品报关出区,到如今分支机构(销售公司、办事处)辐射全国,二十余省市的消费者用口碑为我们投票。连续四年销售额超60%增长的曲线背后,是团队敢为人先的魄力与脚踏实地的匠心。在这里,您将亲身参与中国高端啤酒走向全球的进程。◆ 行业开拓者:中国高端啤酒领导品牌 ◆作为定位高端的啤酒品牌商,辛巴赫以高净值人群作为服务对象,以“高端宴请+商务礼赠”作为主要消费场景,致力于将辛巴赫打造成“中国新名酒”。近几年来,辛巴赫持续与国内知名的EMBA院校、俱乐部、商会、企业家社群展开深度合作,进行精准的品牌推广与商业价值渗透,已成功在高净值群体中树立起相当良好的品牌影响力。加入辛巴赫,您将获得:√ 参与高端啤酒行业标准制定的历史机遇√ 与销售额、销售版图同步跃升的激励机制√ 与顶尖设备、原料、工艺零距离接触的学习机会√ 覆盖全国并快速扩张的市场网络带来的晋升空间如今,我们正以更昂扬的姿态向全球市场进发!无论您是技术研发精英、生产管理专家,还是市场营销干将,辛巴赫都愿与您共执匠心之笔,在世界的啤酒版图上书写属于中国的金色传奇。投递简历,开启与行业领军者共同攀登的精彩征程吧!

更新于 6月3日





