职位描述
行政管理
岗位职责:
1.根据国家、地方和上级单位保密规定,及时了解和掌握有关保密法规、标准和相关政策,熟悉保密制度和操作规程,协助部门负责人对公司内部和办公活动中涉及保密的事宜进行指导、监权和管理;
2.负责公司0A系统管理,文件的收发、流转至归档,并协助起草公司相关文件;
3.协助做好董事会、支委会、总经理办公会、专题会议等会务工作,会前会议通知、议程草拟、材料组织、并做好会议记录和会议纪要;
4.协助做人事工作,如安排面试、复试、综合素质测试、组织员工进行岗前培训等相关工作及每年员工体检相关事宜;
5.协助公司后勤做行政资产、办公用品、劳保用品、维修耗材的采购和管理工作;
6.协助党支部抓好工作,如:起草和修订党建规划、制度,草拟公司党支部年度工作计划、总结及相关党建材料及党组织换届选举,“三会一课”、年度组织生活会、民主评议党员会议和主题党日活动等工作;
7.协助做好“三重一大”国资在线管理系统相关资料的录入工作;
8.在做好本职工作的同时,完成公司领导交办的其他岗位工作。
3.善于沟通能力、思维敏捷、洞察力良好,协调能力和处理突发事件的能力强;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有一定文笔功底,熟悉0A系统及各类办公软件Word、Excel函数等;
5.工作仔细认真、责任心强、应变能力强,能吃苦耐劳,有良好沟通协调及书面表达能力和团队协作精神。
1.根据国家、地方和上级单位保密规定,及时了解和掌握有关保密法规、标准和相关政策,熟悉保密制度和操作规程,协助部门负责人对公司内部和办公活动中涉及保密的事宜进行指导、监权和管理;
2.负责公司0A系统管理,文件的收发、流转至归档,并协助起草公司相关文件;
3.协助做好董事会、支委会、总经理办公会、专题会议等会务工作,会前会议通知、议程草拟、材料组织、并做好会议记录和会议纪要;
4.协助做人事工作,如安排面试、复试、综合素质测试、组织员工进行岗前培训等相关工作及每年员工体检相关事宜;
5.协助公司后勤做行政资产、办公用品、劳保用品、维修耗材的采购和管理工作;
6.协助党支部抓好工作,如:起草和修订党建规划、制度,草拟公司党支部年度工作计划、总结及相关党建材料及党组织换届选举,“三会一课”、年度组织生活会、民主评议党员会议和主题党日活动等工作;
7.协助做好“三重一大”国资在线管理系统相关资料的录入工作;
8.在做好本职工作的同时,完成公司领导交办的其他岗位工作。
任职条件:
1.大学本科及以上学历,中共党员或中共预备党员,1年及以上行政、人力资源管理、党群工作经验;
2.年龄为18周岁以上、35周岁以下;3.善于沟通能力、思维敏捷、洞察力良好,协调能力和处理突发事件的能力强;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有一定文笔功底,熟悉0A系统及各类办公软件Word、Excel函数等;
5.工作仔细认真、责任心强、应变能力强,能吃苦耐劳,有良好沟通协调及书面表达能力和团队协作精神。
工作地点
海南省海口市龙华区三叶东路龙华区海南医药物流商城(三叶东路南50米)

认证资质
营业执照信息

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