办公室行政助理

一、乐器师资日常对接与服务管理
1. 负责对接合作培训机构、独立工作室、社会全职/兼职各类乐器老师（钢琴、古筝、吉他、提琴、民乐等），建立完善的师资信息档案，整理登记合作状态、考级赛事参与经历等信息，定期更新维护师资台账。
2. 常态化对接各类乐器老师，及时响应老师日常咨询、诉求及问题反馈，做好沟通协调、记录跟进与闭环处理，维护良好的合作关系，提升师资粘性与满意度。
二、乐器考级全流程统筹服务（核心工作）
1. 负责各类乐器专业考级项目的落地执行，对接考级主办方、考点，跟进考级政策、报名时间、考试规则、收费标准等最新信息，整理考级通知并精准同步给所有合作乐器老师。
2. 全程协助老师及学员完成考级报名工作，包括报名信息收集、资料审核、信息录入、报名表格整理汇总、费用核对统计等，确保报名信息零错误、零遗漏。
3. 负责考级考前统筹服务，整理下发考级准考证、考试时间、考场安排、考试须知等资料，一对一通知到位，解答老师、学员考级相关疑问。
4. 跟进考级考中协调、考后成绩查询、证书领取、证书登记发放等全流程工作，及时同步考级结果，整理归档考级档案资料。
三、乐器赛事活动对接与执行服务
1. 对接各类乐器专业比赛、艺术展演、器乐大赛等赛事资源，收集赛事官方通知、参赛要求、报名通道、赛程安排等信息，筛选优质赛事并同步推送至合作乐器老师。
2. 负责赛事报名全流程协助，指导老师及学员完成报名、资料提交、参赛信息核对、参赛名单统计汇总等工作。
3. 统筹赛事前期筹备、中期对接、后期收尾工作，包括参赛人员信息备案、赛事物料对接、赛程通知、获奖证书及荣誉资料整理发放等。
任职要求：
1. 大专及以上学历，专业不限，有艺术行业、琴行、艺术培训机构行政、教务、师资对接经验者优先。
2. 细心耐心、责任心强，擅长沟通对接，服务意识强，能够高效对接不同类型的乐器老师，妥善处理各类咨询及问题。
3. 熟练使用Office办公软件，擅长表格制作、数据统计、资料整理归档，工作条理清晰、严谨细致。
4. 了解乐器考级、器乐比赛基本流程者优先，无相关经验可培养。
5. 工作主动高效，具备良好的执行力、统筹能力和团队协作能力，能适应阶段性考级、赛事忙碌工作节奏。
岗位优势
1. 工作内容专一，核心围绕师资服务、考级赛事对接，专业性强，成长路径清晰；
2. 对接人群以艺术类老师为主，工作氛围轻松，团队稳定；
3. 无需销售业绩压力，以服务、统筹、行政对接工作为主。