更新于 3月17日

互联网公司行政前台

6000-7000元
  • 杭州余杭区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

互联网公司全白班周末双休行政前台
(一)前台接待与高端服务保障
1. 负责公司前台区域的日常值守,以专业、热情的态度接待来访客户、合作伙伴及其他访客,严格执行访客登记、身份核实及引导流程,确保接待流程规范有序。
2. 承担公司高端接待任务,根据接待需求提前做好场地布置、茶水准备、行程协调等工作,全程提供符合商务礼仪的服务,维护公司良好品牌形象。
3. 负责来电接听与转接,准确记录来电信息,及时传达重要事项,对无效来电进行礼貌筛选,保障通讯渠道畅通高效。
(二)办公区域管理
1. 统筹负责公司办公区域(含前台和前台区域、老板会议室、面试区等)的环境维护与管理,每日巡查各区域卫生状况、设施完好情况,发现问题及时协调保洁、维修人员处理。
2. 负责办公区域办公用品、耗材的申领、发放与库存管理,定期盘点物资,确保物资供应充足且合理控制成本;统筹管理办公设备(如打印机、复印机等)的日常维护与故障报修。
(三)行政事务支持与协调
1. 为公司员工提供行政支持,包括文件打印复印、快递收发、会议室预约与布置等日常事务。
2. 协助集团行政组织公司各类员工活动(如团建、节日活动等),包括前期筹备、现场执行及后期总结工作。
3. 负责行政相关文件、档案的整理、归档与保管,确保资料查阅便捷、完整安全。
4. 完成上级交办的其他行政临时性工作任务。
职位要求(一)基本要求
1. 年龄 22-30 岁,身高 167cm 及以上,形象气质佳,举止端庄得体。
2. 大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
3. 具备 1-2 年行政前台或高端接待相关工作经验者优先,高端服务业经验者更佳。
(二)能力要求
1. 精通商务礼仪及办公礼仪,具备出色的高端接待服务意识与实操能力,能灵活应对各类接待场景。
2. 具备较强的统筹协调能力,能高效管理 职场多区域的日常事务,确保各区域运营有序。
3. 有办公室装修及搬迁经验。
4. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,善于与人沟通协作,能耐心解决员工及访客的合理需求。
5. 熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)及办公设备的使用与基础维护。
6. 具备较强的责任心与抗压能力,工作细致认真,有良好的执行力与团队协作精神。

工作地点

杭州市-余杭区-高教路与向往街交叉口向南80米路东

认证资质

营业执照信息

职位发布者

朱娜娜/人事经理

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公司Logo北京金万物业服务有限公司
北京金万物业服务有限公司是成立于2018年,物业管理一级资质企业,相继布局北京、天津、河北、山西四个省份的六个城市,迄今已接管 50余个物业项目,含中高端住宅小区、大型商场写字楼、酒店式公寓、政府项目等,截止2015年8月,公司在管面积900多万平方米,员工数量2700余人。北京金万物业服务有限公司成立一来,凭借规范化管理和专业化服务,先后荣获“全国物业管理示范住宅小区”、“全国物业管理优秀住宅小区”、“经典物业管理奖”、“用户满意物业管理企业”、“重质量讲信誉物业管理企业”、“中国物业管理100强”、“物业行业30周年行业突出贡献奖”、“中国物业服务优秀品牌企业”等荣誉称号。
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