总经理助理

【岗位职责】
行政辅助：
1、负责部门日常行政事务处理、信息上传下达等；
2、负责员工节日福利、办公物品、固定资产的例⾏管理等；
3、协助开展人事辅助工作，负责部门的新人接待与引导；
4、统筹主管日程安排和文件管理，协助主管接待来访客户。
管理辅助：
1、负责组织部门会议，进行会务全流程管理（会议准备、会议组织、会议纪要撰写及任务追踪）；
2、跟进落实主管交办的各类管理任务，输出任务清单并及时汇报；
3、协助主管策划并组织部门活动，营造良好团队氛围。
业务辅助
1、协助部门主业务/专项工作落地执行，跟进落实领导交办的业务相关任务并及时汇报；
2、协助组织部门业务相关会议，负责会议材料整理、数据汇总等工作。
【任职要求】
1、22-35周岁；
2、本科及以上学历，优秀者可放宽至大专学历；文学类、管理类、经济类等相关专业，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先；
3、1年以上秘书、行政助理相关工作经验，有大中型企业、机关单位秘书工作经验者优先；
熟悉行政办公流程、会议组织流程，具备基础的后勤保障经验。；
4、持有秘书资格证/计算机二级证书/英语CET4级以上优先；
5、形象气质佳，能应酬。
【能力素质】
1、掌握行政办公基础知识、公文写作规范及会议组织流程；
2、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件；
3、了解管理学、心理学基础知识，具备基本商务礼仪；
4、具备优秀的文字撰写与校对能力，可独立完成公文、纪要等文稿；
5、沟通表达能力突出，善于倾听、精准传达，具备基本英语听说读写能力；
6、能熟练使用各类办公设备，具备基础统筹协调能力；
7、有独立负责会议筹备、接待活动或多部门协调的经历；
8、有长期对接领导、处理繁杂临时事务的经验；
9、具备应对突发情况、解决实际问题的能力。