1. 在总经理和集团条线的领导及遵循集团财务制度的前提下,管理财务部各班组,做好各项财务收支计划的编制、控制、核算、分析以及稽核工作,合理调度资金,有效利用各项资产和资源,并督促有关部门开辟财源、增加收入、降低成本、节约费用,最大化地提高酒店的经济效益。与酒店法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业和政府银行协调以便更好的控制资产并提供商务支持。
2. 通过财务分析,数据趋势以及市场信息来预测需求,发现运营与财务问题,推广有效举措扩大财务回报;根据上述分析,组织制定酒店年度运营预算,在预算审核过程中提供各种数据分析支持,帮助各部门节约成本,增加产能。审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,利润分配或弥补亏损方案。汇编收入及现金预测,财务及资产预算,为部门经理提供历史数据和资料。审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的质量负责。
3. 对非经常性开支项目在分配资金之前分析投资回报,并在项目结束时判断能否到达预期收益目标,每月通过损益会议及时分析各部门当月经常性费用及成本损耗,为各部门提出管控费用的建议。
4. 对餐饮运营成本、客房销售的每间客房进行精确的成本核算,跟进成本部进行自助餐成本测算,收货出成率等各项成本测算,确保酒店成本在合理可控范围。
5. 通过控制库存、信贷、预付款以及严格审核各项付款授权是否遵循预算范围内的资金计划等方式实现酒店现金流最大化。
6. 跟进酒店重要采购开标等事项,每月对采购价格进行监督抽查。
7. 处理员工日常事务,计划并分配工作,为每个员工设立工作绩效目标,为员工提供教导,并给予定期反馈,协助解决各种员工矛盾,提高员工绩效,并对员工优异的工作表现给予认可,为促使酒店达到收益目标,确保员工获得完成工作职责所需要的信息、市场数据以及各种工具设备。
8. 审查酒店各项定价服务,向总经理提出合理的定价策略,每月及时通过销售会议分享销售策略。通过与主要部门进行日常沟通和协作促进团队合作提高服务质量,确保酒店会计业务可以有效支持其他部门,并及时为各部门普及税务知识,确保酒店运营部门在发票开具管理上严格按照税法规定,进行合理税务筹划,避免酒店税务风险。
9. 督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。
10. 安排抽查总出纳备用现金(至少每月一次),零钞及其他主要预付现金。
11. 配合控股集团审计监察部的审计工作。
12. 监督财务部员工正确执行标准程序,并在困难时提供帮助。
13、专注,创新和平衡报告以激励管理行动;
14、制定高质量的,及时准确的管理信息和绩效衡量、报告应发人深省及面向行动、实施报告应包含关键性能指标的基准,定义和衡量指标,并采用平衡记分卡。 报告应不仅反映酒店的历史业绩,并应反映外部及今后的内容、确保公司报告及时和正确。
15、营业支持为经营提供最高标准的财务和商业支持,为酒店总经理和团队提供关于财务和商业事项的支持
【岗位要求】
1. 大学本科及以上学历
2. 8年以上在四/五星级酒店的相关管理经验,2年以上同岗位工作经验。