职位描述
OFFICE办公软件车间内勤
岗位名称: 车间内勤
所属部门:生产部 / 制造部
直接上级:生产主管 / 车间主任
具体职责如下:
1. 文档与数据管理:
· 负责生产部各类文件、单据的收发、登记、归档、保管工作。
· 建立和维护车间员工档案、考勤记录、工时统计,为薪资核算提供准确数据。
2. 生产协调与沟通:
· 参与车间日常会议,做好会议记录并跟踪会议决议的落实情况。
3. 物料与后勤保障:
· 跟踪生产物料的库存情况,及时向采购或仓库部门反馈缺料信息。
· 负责车间办公用品、劳保用品的申请、领取和发放。
· 维护车间办公区域的7S管理
4. 行政与人事辅助:
· 办理新员工的入职引导、劳保用品发放,以及离职员工的手续办理。
· 协助组织车间员工的培训、活动等。
· 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、 招聘需求(任职要求)
. 硬性要求:
· 学历: 中专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、工业工程等相关专业优先。
· 经验: 1年以上生产制造类企业文员、统计或内勤相关工作经验者优先;优秀应届毕业生亦可考虑。
· 技能:
· 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel(必须掌握数据透视表、VLOOKUP等函数进行数据统计和处理)和Word。
· 具备良好的文字书写能力,能独立撰写简单的通知、报告。
所属部门:生产部 / 制造部
直接上级:生产主管 / 车间主任
具体职责如下:
1. 文档与数据管理:
· 负责生产部各类文件、单据的收发、登记、归档、保管工作。
· 建立和维护车间员工档案、考勤记录、工时统计,为薪资核算提供准确数据。
2. 生产协调与沟通:
· 参与车间日常会议,做好会议记录并跟踪会议决议的落实情况。
3. 物料与后勤保障:
· 跟踪生产物料的库存情况,及时向采购或仓库部门反馈缺料信息。
· 负责车间办公用品、劳保用品的申请、领取和发放。
· 维护车间办公区域的7S管理
4. 行政与人事辅助:
· 办理新员工的入职引导、劳保用品发放,以及离职员工的手续办理。
· 协助组织车间员工的培训、活动等。
· 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、 招聘需求(任职要求)
. 硬性要求:
· 学历: 中专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、工业工程等相关专业优先。
· 经验: 1年以上生产制造类企业文员、统计或内勤相关工作经验者优先;优秀应届毕业生亦可考虑。
· 技能:
· 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel(必须掌握数据透视表、VLOOKUP等函数进行数据统计和处理)和Word。
· 具备良好的文字书写能力,能独立撰写简单的通知、报告。
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