岗位职责:
1.安全驾驶与合规管理:严守交通法规及公司制度,杜绝酒驾、超速等违章,保障行车安全;车辆维护与状态管理:定期检查车辆轮胎、刹车、油液等,按规完成保养维修,保持车辆良好状态;任务执行与纪律遵守:服从调度,无审批不私自出车,规范填写用车记录及费用,经确认后存档。
2.行政事务工作:负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括办公用品的采购、保管与发放等;管理办公区域的环境维护;负责公司文件、资料的收发、登记、归档及保管工作,保证文件流转规范、网络信息安全等工作。
3.会议与活动组织:组织公司各类会议,包括会议通知的下发、会场的布置、会议材料的准备与分发,以及会议记录的整理和会议纪要的撰写;参与公司团建、年会等各类活动的策划与执行,协调活动所需资源,确保活动顺利开展等事项。
4.人力资源工作;协助对口部门开展招聘相关工作;协助负责员工入职、离职、转正等手续的办理,整理和维护员工档案,确保人事信息的准确与完整;协助组织员工培训活动,包括培训需求的收集、培训材料的准备、培训现场的协调等事项。
5.其他临时工作:完成领导交办的其他与综合岗位相关的临时性工作任务,积极配合公司其他部门的工作需求。
任职资格要求:
1.持有有效C1或C2驾照,具备5年以上驾龄,无重大交通事故记录。
2.本科及以上学历,身体健康,无不良嗜好。
3.具有较强的解决综合行政工作相关事务问题的能力。
4.计划与执行能力强,能够准确、高效完成各项工作。
5.具备较强的沟通能力和团队协作精神,能够妥善处理各种突发情况。
6.具备良好的职业道德和服务意识,责任心强,能够吃苦耐劳 。