内勤人员

行政内勤岗位 一、岗位职责 作为公司的行政内勤人员，你将负责维护办公环境的平稳运行，并为业务部门提供后勤支持，具体包括： 1. 行政事务管理 · 负责日常行政事务的处理，如办公用品的采购、入库、保管与发放，建立清晰的物资台账 。 · 维护办公环境与设备设施，包括对接物业、联系维修人员处理打印机、饮水机等设备的故障 。 · 负责公司快递、信件、报刊的收发与登记，确保及时送达相关人员 。 2. 文档与数据处理 · 负责各类文件合同的归档、整理、编号及保管，确保档案的完整性和安全性 。 · 协助制作各类业务报表、统计销售数据或考勤数据，利用Excel或相关系统进行简单的数据处理 。 · 处理公司内部通知的起草、排版及下发工作 。 3. 会务与外联协助 · 协助安排公司内部会议，包括会议室预定、席卡摆放、会议材料准备及会议记录 。 · 协助接待来访客户，做好基本的引导、茶水服务及商务礼仪安排 。 · 协助业务部门进行简单的询价、报价处理，以及标书的制作和装订 。 5. 完成上级交办的其他临时性事务 。 二、任职要求 1. 教育背景与经验 · 大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先 。 · 有1年以上行政后勤、文员或相关内勤工作经验者优先 。 2. 专业技能 · 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的公文写作能力和数据整理能力 。 · 了解基本的行政工作流程，如采购流程、档案管理流程等 。 · 打字速度快，能熟练操作打印机、传真机等办公设备 。 3. 职业素养 · 细心负责：工作细致，对数据敏感，具有较强的责任心和执行力 。 · 沟通能力：具备良好的语言表达能力和协调能力，能与各部门顺畅沟通 。 · 服务意识：具有团队合作精神，有较强的服务意识和保密意识 。 · 稳定性强：认可公司文化，能在岗位上长期稳定发展。 4、福利待遇（20多项）： 1、缴纳五险一金 2、节日福利 3、健康体检 4、出差补助 5、团建旅游 6、家属慰问金 7、劳保福利 8、生日、婚嫁慰问金 9、高温补贴