外贸业务助理

工作职责
1. 协助销售团队完成报价单、PI、合同等商务文件的制作、整理与版本归档，确保文件准确性与可追溯性。
2. 全流程跟进外贸订单：从下单、生产进度跟踪、产品验收、装箱到发货，实时更新进度表并及时反馈异常问题。
3. 负责出口单证的准备与核对，包括Commercial Invoice、Packing List、提单草稿、报关资料等，保障清关顺畅。
4. 对接货代与物流方，完成订舱、装柜安排及物流节点跟踪，处理运输过程中的突发状况。
5. 协助进行收款节点提醒、基础对账及相关资料整理，支撑财务流程高效运转。
6. 整理产品说明书、备件清单、图纸等交付资料，完成归档与客户发送。
7. 筹备线下展会资料，包括展会海报设计与制作等物料准备。
8. 负责公司官网（含阿里巴巴、谷歌国际站）的日常运营：更新产品页面、发布新闻/案例、上传图片与视频等内容。
9. 沉淀客户案例、现场视频等素材，形成可发布内容并完成分类存档。
10. 执行基础SEO优化：按模板填写优化标题/描述/关键词，规范图片命名，维护站内相关产品/文章的互链结构。
11. 监控网站后台数据（如访问量、热门页面、询盘来源），定期输出周/月度运营简报。
任职要求
1. 大专及以上学历，国际贸易、电子商务、市场、传媒或机械相关专业优先。
2. 1年以上外贸助理、跟单、单证或网站运营经验优先，优秀应届生亦可考虑。
3. 熟练使用Excel、Word等办公软件，具备较强的责任心与执行力。
4. 能独立操作网站后台（如WordPress、企业站CMS）完成内容更新，掌握PS、剪映等基础图片视频处理工具者优先。
5. 加分项：拥有机械设备/包装机械行业经验；具备SEO或内容运营实操经验；掌握视频剪辑技能，有YouTube、LinkedIn或阿里国际站内容发布经验。