综合办公室主任

【工作职责】
一、行政管理与制度建设
1. 牵头制定、修订、完善、执行单位综合行政管理规章制度、工作流程及办事规范，明确各岗位工作标准，推动办公管理规范化、标准化、制度化。
2. 统筹单位公文管理工作，负责各类公文、报告、请示、通知等文件的审核、签发、流转、归档，把控文件质量与行文规范，确保政令上传下达畅通。
3. 负责单位印章、证照、档案的统一管理，严格执行印章使用审批流程，规范证照保管、年检、变更及档案收集、整理、借阅、保密工作，杜绝管理风险。
4. 组织安排单位各类会议、重大活动，负责会议筹备、议程安排、现场组织、会议纪要撰写及会议决议的跟踪督办，确保会议高效开展、工作落地见效。
二、后勤保障与资源管理
1. 全面负责单位后勤服务管理，包括办公场所环境维护、办公物资采购、保管、发放与库存管理，合理控制物资成本，保障日常办公物资充足、办公环境整洁舒适。
2. 统筹车辆管理、食堂管理、安保消防、水电设施运维等后勤事务，协调解决后勤保障问题，提升后勤服务质量，保障单位日常运转安全、顺畅。
3. 负责单位办公资产的登记、盘点、调配与管理，定期开展资产清查，防止资产流失，提高资产使用效率。
4. 管控办公室各项行政经费、后勤经费预算，严格执行费用报销审核流程，合理控制办公成本，杜绝经费浪费。
三、内外沟通与协调统筹
1. 负责单位对外联络、接待工作，对接政府部门、合作单位、来访客户，做好商务接待、沟通洽谈、关系维护，树立单位良好对外形象。
2. 处理单位对外公共关系、信访投诉、突发应急事件，牵头制定应急处置方案，及时协调化解各类矛盾，保障单位运营稳定。
四、团队管理与人才培养
1. 负责综合办公室团队的日常管理，明确部门各岗位（文员、后勤、司机、行政等）工作职责，合理分配工作任务，监督工作完成质量。
2. 组织开展部门员工日常培训、业务学习，提升员工行政办公、沟通协调、服务保障等专业能力，打造高效协作的办公团队。
五、其他交办工作
1. 完成单位领导交办的其他临时性、专项性工作，主动配合各部门开展业务相关的行政支撑工作。
2. 负责单位企业文化建设、员工活动组织策划，丰富员工业余生活，提升团队向心力。
3. 做好单位保密工作，严格管控涉密文件、涉密信息，杜绝泄密事件发生。
【任职要求】
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等专业优先
2.五年及以上行政相关工作经验，有行政部门管理经验优先
3.有冶金、化工等行业，有政企对接、大型活动组织经验优先