行政专员

4000-5000元

沈阳沈河区
1-3年
本科
全职
招1人

职位描述

行政管理

一、岗位职责

公文与会议相关工作：负责公司各类公文（通知、报告、函件、请示等）的起草、修改、校对、印发及归档工作，确保公文格式规范、语言严谨、内容准确；负责公司各类会议（例会、专题会、研讨会等）的筹备、组织工作，全程做好会议记录，会后及时整理、撰写会议纪要，确保纪要完整、条理清晰，准确传达会议精神及决议事项，并跟踪纪要落实情况。
日常行政事务处理：负责公司办公物资的采购、登记、发放、管理，保障办公物资供应充足、使用规范；负责办公环境维护、办公设备日常巡检与简单故障协调处理，确保办公秩序顺畅。
接待与协调工作：负责公司来访客人、合作单位的接待工作，做好引导、沟通及服务；协调公司各部门之间的日常工作衔接，传递相关信息，协助解决跨部门协作中的简单行政问题。
文件与档案管理：负责公司行政类文件、合同、会议资料、公文等档案的整理、分类、归档、保管工作，建立健全档案管理台账，确保档案存放规范、查阅便捷，严格遵守档案管理保密规定。
行政制度协助执行：协助上级完善公司行政管理制度、流程，督促各部门严格执行行政相关规定；收集行政工作中的问题与建议，及时向上级反馈，助力行政工作优化。
其他行政工作：完成上级交办的其他行政相关临时性工作，配合公司完成各类大型活动、会议的后勤保障工作。

二、任职要求

学历与专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，1-2年行政相关工作经验者优先。
核心技能：具备扎实的文字功底，熟练掌握公文写作规范和会议纪要撰写技巧，能独立完成各类公文、会议纪要的起草、校对工作，语言表达流畅、逻辑清晰，无错别字；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能高效完成文档编辑、表格制作、PPT简单排版等工作。
职业素养：工作认真细致、责任心强，具备良好的执行力和条理性，能高效完成各项行政事务；具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队协作精神，待人真诚、处事得体；严格遵守公司规章制度，有较强的保密意识，能妥善处理各类敏感信息。
其他要求：身体健康，能适应日常行政工作节奏，可接受临时性加班；具备良好的职业操守，积极主动、踏实肯干，有较强的学习能力，能快速适应公司文化和岗位需求。