采购内勤文员

任职要求：
1、大专及以上学历，物流管理/工商管理/供应链相关专业优先，优秀应届毕业生也可
2、有1-2年行政/后勤/采购助理经验者优先
3、能快速掌握采购系统操作（金蝶ERP、纷享销客软件）
4、对新事物有好奇心，愿意主动学习采购流程、物料知识和稻盛经营哲学
5、对经手的数据（如采购数量、采购金额、采购合同）严谨负责，确保准确无误
6、熟练使用Excel（VLOOKUP、数据透视表）、Word、PPT，能高效处理数据和文档
7、具备基础的书面和口头沟通能力，能顺畅对接供应商和内部部门
8、能准确理解上级指令，高效完成任务，有较强的时间管理能力
未来可培养方向
具备采购岗位的潜力，愿意学习采购谈判、供应商管理、成本分析等专业技能
对供应链管理有兴趣，能在1-2年内成长为采购专员
岗位职责：
1.订单全周期追踪
对接采购专员接收采购订单，建立到货时间追踪台账，主动跟进供应商生产及物流进度，确保物料按质、按量、按期送达，异常情况第一时间反馈并协调解决。
2.来料全流程管控
负责来料收料登记，同步跟进质量检验环节，核对物料型号、数量与订单一致性，合格物料快速对接仓储办理入库手续，不合格物料协调供应商退换货。
3.账目与票据管理
月末统筹供应商账目核对，逐一匹配订单、入库单与对账单，主动跟催发票开具，整理完整付款资料并提交审批，确保付款流程高效推进。
4.档案规范化管理
负责采购合同、订单、供应商信息等资料的分类归档，建立清晰的电子与纸质台账，确保资料可快速检索，为业务开展提供数据支持。
5.部门协作支持
完成主管交办的其他事务性工作，配合采购部完成临时任务（如库存盘点、数据统计、跨部门对接等），成为团队高效运转的坚实后盾。