职位描述
1、负责公司档案全流程管理，主导公司各类档案的分类整理、归档保管、借阅登记及到期档案移交，确保档案完整性、规范性与可追溯；
2、投标与合同管理，制作销售部投标书、报价书，草拟销售及安装合同、外联商函，协助存档相关材料，同步收集施工环节资料，竣工后整理归档至档案馆；
3、协助加装电梯备案代办，收集、整理加装电梯备案前期资料，提交备案及施工许可申请，全程跟进直至获取相关证件；
4、会议跟踪：记录销售部会议内容，存档销售人员周工作总结与计划，更新周/月度销售滚动信息表，录入项目预报表并管理原始档案；
5、费用管理：核查统计销售部数据盘，统计部门人员费用支付情况，
6、协助补贴/年审：配合办理电梯补贴款申领/电梯年检等相关手续及资料准备；
工作地点
公司信息
公司介绍
强强联合，引领电梯服务新时代在电梯行业竞争日益激烈的今天，安徽西迅电梯销售有限公司与富士精工电梯有限公司审时度势，达成售后维保战略合作，形成了一个高效协同的战略联合体。这一合作不仅是两家企业发展历程中的重要里程碑，更是为安徽乃至华东地区电梯维保行业树立了新的标杆。一、企业实力：两大巨头的强强联合（一）安徽西迅电梯销售有限公司：芜湖地区的领军企业安徽西迅电梯销售有限公司自成立以来，始终秉持“专业、高效、诚信”的服务理念，深耕电梯行业多年，已发展成为一家集电梯销售、安装、维保于一体的综合性企业。公司拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队，凭借过硬的技术实力和优质的服务，在芜湖地区积累了良好的口碑。1. 服务网络与响应能力公司已建立起完善的服务网络，可实现30分钟响应圈覆盖90%市区，这一高效的响应机制确保了在最短时间内为客户提供服务。无论是日常维护还是紧急救援，西迅电梯都能迅速响应，最大限度地减少电梯故障对用户的影响。2. 技术实力与资质 西迅电梯具备A2级维修资质，擅长高速电梯故障诊断，这一资质和技术优势使其在处理复杂电梯故障时能够得心应手。公司在弋江设立的备件库储备了200+种配件，充足的配件储备为及时维修提供了坚实的物质基础，避免了因等待配件而延误维修的情况。3. 丰富的项目经验 自2003年进入电梯行业以来，我们参与了众多重大项目，如安徽省政务中心、省博物馆、芜湖高新外包产业园等芜湖市重点工程项目（电梯数量≥1000台）；中梁、碧桂园、融创、芜湖宜居等住宅项目（电梯数量≥8000台）；芜湖市长江二桥桥梁电梯、联东U谷等大型工业电梯。截至目前，累计销售电梯超过万台，并涉及部分电梯的安装和售后工作。在综合服务电梯项目方面，包括伟星物业、华强物业、宜居物业等物业类项目；时代广场、吾悦广场、华亿购物中心、中央城大酒店等商业类项目及医疗类项目合计超过2000台。此外，在加装电梯业务方面，从芜湖市首台加装电梯开始，西迅电梯在芜湖的加装电梯市场份额已排在前三名，获得过政府、甲方业主的诸多好评。（二）富士精工电梯有限公司：国际知名的行业巨头 富士精工电梯有限公司是电梯行业的知名企业，拥有深厚的技术底蕴和强大的品牌影响力。公司专注于电梯研发、制造、安装及维保服务，以创新驱动发展，不断引入国际先进技术和管理理念。1. 全球服务网络 富士精工在全国拥有2600+服务网点、1500+维保人员，以及7×24小时救援热线，构建起覆盖广泛、响应及时的服务体系。这一庞大的服务网络确保了无论用户身处何地，都能享受到富士精工提供的优质服务。2. 领先的技术研发 公司自主研发的富士云维保系统、永磁同步曳引机诊断技术处于行业领先水平。富士云维保系统通过物联网技术实现对电梯运行数据的实时采集和分析，为电梯的预测性维护提供了强大的技术支持；永磁同步曳引机诊断技术则提高了电梯的运行效率和可靠性，降低了能耗和噪音。3. 权威资质与认证 富士精工持有A级制造资质，同时获得ISO9001/14001认证、公安部110联动指定单位、质监局推荐维保单位等多项权威认证。这些资质和认证是对富士精工产品质量和服务水平的高度认可，也为其与西迅电梯的合作奠定了坚实的基础。4. 丰富的产品线 富士精工电梯已先后开发了20多个系列50多种规格的电梯，产品涵盖了高速电梯、乘客电梯、担架电梯、观光电梯、医用电梯、家用电梯、载货电梯、汽车电梯、液压电梯、杂物电梯、自动扶梯、自动人行道等电（扶）梯系列产品，能够满足不同用户的多样化需求。
工商信息
