档案管理员

职位介绍
岗位职责:1.负责牵头建立公司档案管理规范体系，制定相关制度与操作流程，推动档案管理组织、体制的完善与落地实施。具体包括总部档案管理架构的设计、档案管理规章制度的建立、应归档文件的统筹收集、鉴定、整理、保管及统计工作，并指导内部档案管理实践。定期开展安全检查与风险评估，监督子公司及各部门档案管理工作开展情况，及时整改漏洞以强化档案安全。2.针对合同档案，建立动态管理机制，规范归档、保管与借阅流程，实现高效检索与安全存储，确保合同管理的规范性、可追溯性，为决策提供可靠支持。
任职要求:1.学历专业:本科及以上学位，法律/档案学/行政/财务/会计/金融等相关专
2.知识技能:熟悉档案全生命周期管理及国家法规;具备档案系统实施或运维
经验
3.工作经验:5年以上工作经验，2年以上合同档案相关工作经验，具有集团公
司、上市公司档案管理相关工作经验者优先。
4.其他:
(1)有档案室筹建或扩建、档案管理制度体系建设经验，有档案管理信息系统
上线或升级改造经历，有数字化档案室、档案数字化建设经验。
(2)有良好对内调动资源及有效的沟通协调能力以及对外谈判能力。
(3)具备较强的保密意识、逻辑思维能力、洞察能力和风险管理，具备良好的沟通、协调、谈判、组织能力，具备一定团队管理工作经验。