岗位职责:
1. 参与流程体系的设计,负责流程管理体系的日常管理和维护,确保流程体系持续运行。
2. 负责审批流程在OA、钉钉等办公系统的实施
3. 参与业务流程问题的诊断,与归口管理部门共同设计流程改善方案。参与新业务流程设计,推动流程设计及持续改进。
4. 协助各部门完善、优化管辖范围内的各项流程、业务模式,提高运营管理效率。
5. 负责各类业务流程的运行监控、分析,针对日常流程问题或改善需求进行协调、推动解决。
6. 参与编写、修订、归口审核、发布集团公司和基地(事业部)两级管理制度,在OA系统发布和维护《现行有效管理文件清单》。
7. 参与对管理制度的适应性和有效性进行定期评审,根据评审结果编制《管理制度修订计划》,并按照计划组织开展管理制度修订工作。
8. 负责记录表样管理,对新产生记录表样的内容及格式等进行审核。在OA系统发布并及时更新记录表样台账。
9.参与实施管理体系内审,对各项管理制度和流程的执行情况进行监督检查,编制并下发《管理内审报告》,组织责任部门对不合格项进行整改,并对整改的完成情况进行验证。
任职资格:
1. 本科及以上管理类专业
2. 汽车行业或相关行业同岗位或经营管理、企业管理、战略运营等岗位2年及以上工作经验
3. 掌握流程设计、制度文件体系建设等基本知识;了解企业制造业企业业务领域流程管理基本知识。
4. 具备较强的沟通、组织协调能力和分析判断能力等;
具备良好的文字写作能及表达能力。