办公室主任

1、组织撰写集团行政管理、人力资源管理等各类规章制度，结合公司实际运营情况和发展需求，对现有制度进行修改和优化。
2、指导各部门对制度的贯彻执行，定期检查制度的落实情况，发布检查与考核通报。
3、负责集团行政管理工作，确保公司日常行政工作的正常运行。严格控制行政办公经费支出，编制行政办公费用预算，审核办公费用、车辆费用等各项支出。
4、负责公司办公秩序管理，包括固定资产、物业管理、现场卫生与安全等，营造良好的办公环境，保障公司运营的有序进行。办理集团办公系统的运用与开发，提高办公效率和信息化水平。
5、负责公司人员招聘工作，根据公司发展需求制定招聘计划，筛选和面试合适的人才。负责员工合同的签订、续签、解除等相关工作，确保公司与员工的劳动关系合法合规。
6、负责组织制定公司绩效考核方案，明确考核指标和考核标准。组织实施绩效考核工作，对考核过程进行监督和指导，及时解决考核过程中出现的问题。
7、负责公司企业文化的建设及宣导工作，通过组织各类活动、培训等方式，将企业文化融入员工的日常工作中，增强员工的归属感和凝聚力。
8、负责集团宣传工作，撰写宣传文案，审核修改公司宣传文案，对重要活动进行拍照与摄像并保存，提升公司的社会形象和知名度。
9、组织公司常规会议，如周会、月会、季度会等，做好会议的筹备、组织和记录工作，确保会议的顺利进行。准确传递会议决议和领导指示，督促各部门落实会议精神。
10、负责管理公司资质证件，包括证件的办理、年审、变更等工作，确保公司证件的合法性和有效性。建立证件管理档案，对证件的使用情况进行登记和跟踪。
11、负责印制公司各类印章，并备案登记留档备查。严格控制公章的使用，确保公章使用的安全性和规范性。
12、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，加强部门之间的信息沟通和协作，及时解决部门之间的矛盾和问题，确保公司各项工作的顺利开展。
13、负责与各子分公司建立条线管理机制，准确传达上级领导的工作要求和指示精神，对各子分公司的条线工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。
14、建立健全公司的安全管理制度，包括防火、防盗、安全生产等方面的制度，明确安全责任，加强员工的安全意识培训。
15、负责定期组织安全检查，开展对集团及各子分公司的隐患排查，及时发现和消除安全隐患。
16、负责公司后勤服务工作，包括员工食堂、宿舍、浴室、厕所等生活服务设施的管理，确保生活服务质量和效率。做好车辆使用、业务招待的安排和管理工作。