400-885-9898
职位描述
结算会计会计从业资格证书货运/物流/仓储
一、工作内容：
- 1.客户账目核对：每月初主动与重点客户就上月运费明细展开核对工作。提前精心筹备核对资料，将公司记录的客户货运费用明细，如每笔运输业务的起始地、目的地、货物重量 / 体积、适用运费单价及总价等关键信息，以清晰、直观且易懂的报表形式呈现给客户。在核对过程中，与客户保持紧密、高效沟通。一旦客户提出疑问或发现账目存在差异，即刻深入业务部门，查阅相关运输单据、合同条款以及操作记录等原始资料，迅速且全面地核实差异原因。若经核查为公司内部记录错误，立即修正财务数据，并向客户诚挚致歉；若系客户方面误解，耐心细致地解释业务流程与计费规则，直至双方账目达成一致，切实维护良好客户关系。
- 2.货运发票开具与管理：严格依照税务法规以及公司财务制度，严谨负责货运发票的开具工作。在开具发票前，对客户订单信息、运费结算金额等关键数据进行多轮仔细核对，确保发票内容准确无误。发票开具完成后，第一时间在发票管理系统中登记，详细记录发票代码、号码、开票日期、金额、客户名称等信息，建立完善的发票档案。
- 3.发票交付与跟踪：全力跟进发票交付流程，灵活运用邮寄、电子送达等方式，确保发票及时、准确地交付至客户手中，并妥善留存交付凭证。始终以保障公司资金顺畅回流为核心目标，高度关注发票回款情况。依据与客户约定的付款期限，提前在系统中设置回款提醒，通过电话、邮件、短信等多元化方式，适时且温馨地提示客户即将到期的付款义务。
- 4.逾期客户催款：对于逾期未回款客户，迅速启动催款程序。积极与客户沟通，深入了解逾期原因。若客户因资金周转困难等合理因素导致逾期，在充分评估风险可控的前提下，与客户协商并制定切实可行的还款计划；若客户无正当理由拖延付款，及时向客户发送正式催款函，明确告知逾期金额、逾期时间以及可能产生的法律后果。必要时，协同公司法务部门采取进一步措施，全力降低公司资金风险，切实保障公司资金链的稳定与健康运转。
二、任职资格
- 1.学历要求：大专及以上学历，财务、会计等相关专业毕业。
- 2.经验要求：具有 1 - 2 年货代行业财务工作经验者优先考虑，熟悉货代业务财务流程者更佳。
- 3.技能要求：熟练掌握财务软件（如金蝶、用友等）和办公软件（Excel、Word 等），具备扎实的财务基础知识，能够熟练运用 Excel 进行数据处理与分析，如制作财务数据透视表。
- 4.个人素质：工作认真负责，具备良好的沟通能力和团队协作精神，有较强的责任心和抗压能力，能够严谨细致地处理财务工作。
工作地点
青岛崂山区资源博雅广场
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职位发布者
李女士/人力总监
立即沟通
青岛怡升昌供应链管理有限公司青岛怡升昌供应链管理有限公司成立于2011年，是国家商务部批准的国际货运代理一级企业。具有FMC注册的海运提单。主要经营海运进出口货物的国际运输代理业务，包括：进出口集装箱、拼箱货物的租船订舱、报关报检、仓储中转、港口包装交接货、内陆货运输、代办保险及相关业务咨询服务等，可以为您提供完善的服务。近年来，公司努力发掘其遍布世界各地庞大代理网络的巨大潜力，充分利用世界著名班轮工会迅捷安全的优势，凭借雄厚的实力，完善的代理网络和优良的服务著称于青岛货运市场，广受各专业进出口公司、贸易公司、三资企业和各货代同行的青睐。随着公司的日益壮大，我司诸如APL（美国总统）、MOL（商船三井）、COSCO（中远）、MSC（地中海航运）、OOCL（东方海外）、STX（泛洋）、HEUNG-A（兴亚）、CK-LINE（天敬）、SITC（海丰）、KMTC（高丽海运）等国际知名船公司签定了运价协议加强了日本、韩国、台湾、东南亚、印巴、欧基、地中海、中南美等航线的服务优势，保证您的货物顺利出运。我们期盼与更多的客户达成合作，为客户业务的顺利开展尽我们的一份力量，期待与您的合作。相信您的支持，我们会做的更好！
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