文秘

岗位职责：
1.日常行政与主管支撑
协助上级领导处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件整理、信息传达等，确保工作高效有序；
提供高质量的行政支持，保障团队运作顺畅。
2.大型会议与活动统筹执行
负责策划、协调与执行公司各类大型会议、培训、文化活动等，涵盖前期筹备、现场管理及后期复盘；
对接内外部资源，把控流程细节，确保活动效果与体验。
3.跨部门沟通与项目推动
作为沟通桥梁，协调各部门资源，推动重点事项落地，做到“事事有跟进、件件有反馈”；
主动识别问题并提出优化建议，提升协作效率。
4.宣传与视觉内容支持
运用Office、Photoshop、视频剪辑等工具，制作汇报材料、宣传海报、短视频等办公及传播素材；
支持企业文化建设与内部信息可视化呈现。
5.信息安全与规范执行
严格遵守公司信息安全制度，妥善保管敏感资料，确保信息传递合规、安全；
执行各项行政及运营规范，维护良好的办公秩序。
6.其他临时性任务
高效完成领导交办的其他专项或临时性工作，具备快速响应与灵活应变能力。
任职要求：
1.基本条件：
专科及以上学历，本科优先；
能尽快上岗报到；
工作地点：上海练秋湖。
2.核心素质：
服务意识强，亲和力佳，性格开朗，积极主动，责任心强；
具备良好的抗压能力，能适应快节奏工作环境；
工作认真负责，执行力强，事事有落实、件件有回音；
团队合作意识好，善于沟通、学习与分享，具备灵活应变能力。
3.能力要求：
具备较强的组织协调能力、推动力及跟踪落实能力；
有大型会议、活动组织经验，或曾为主管/高管提供支撑者优先；
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；
掌握Photoshop（PS）、视频剪辑等工具者优先；
具备较强的信息安全意识。