【岗位职责】
1.行政全面管理:统筹公司办公场所、设备、物资及后勤事务,确保日常运营高2.效、安全、合规,定期优化行政流程。
3.项目现场支持:对接机电工程项目现场,协调工地行政事务(如会议组织、文件流转、人员调度),保障工程进度与安全。
4.文档档案管理:系统化管理合同、技术报告、会议纪要等核心文档,确保完整性、保密性及合规性,支持审计与复盘。
5.会议与沟通协调:组织公司级及项目专题会议,准备材料、跟踪决议执行;高效对接工程部、技术部、采购部等,推动跨部门协作。
6.人事行政事务:协助人力资源完成员工考勤、入职/离职流程、培训支持;管理供应商关系,审核采购申请及合同行政条款。
7.应急与成本管控:处理突发事件(如工地突发状况、设备故障),制定应急预案;控制行政预算,降低运营成本。
8.制度优化:定期评估行政效能,提出流程改进方案(如数字化管理工具应用),提升团队效率。
【任职要求】
1.学历经验:大专及以上学历,行政管理、工程管理或相关专业;3年以上行政管理经验,建筑/机电工程行业经验优先。
2.技能要求:
熟练使用Office(Word/Excel/PPT)及OA系统,具备文档管理与数据分析能力;
3.优秀沟通协调能力,能与工程人员、客户及供应商高效对接;
4.工作细致严谨,责任心强,抗压能力强,具备管理思维和自我学习的意识。
5.持有驾照并会熟练驾驶机动车。
【加分项】
1.持有行政管理师(如人力资源管理师)证书;
2.熟悉建筑行业法规或干过建筑工程行政主管工作者优先(如《建设工程质量管理条例》);
3.具备基础工程知识(如机电系统流程)
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