岗位职责:
1. 行政全盘管理(保障日常运营)
环境维护: 负责公司办公环境的整洁与优化,办公设备、家具的维护与报修,打造舒适的办公空间 。
会务与外联: 协助安排内外部会议,做好会议纪要;负责来访客户、投资方及供应商的接待工作,展现专业形象 。
官网维护:定期更新公司官网内容,如公司新闻发布、行业动态等。
资产管理: 建立并维护固定资产台账,定期盘点,确保公司资产安全 。
2. 项目政策对接、申报与资格维护(核心加分项)
政策关注: 关注国家/市/区级的科技项目申报信息(如高新技术企业、专精特新中小企业、研发补助、人才补贴等)。
材料准备: 协助整理和撰写项目申报、答辩、验收、资格维护所需要的各类材料(包括知识产权、财务数据、技术说明等) 。
知识产权及管理体系认证: 配合外部代理机构、体系审核机构,进行软件著作权、专利、商标申请、管理体系认证材料对接、准备与归档 。
3. 基础人事协助
招聘协助: 协助筛选简历,协助面试人员接待,会议室整理。
员工关怀: 协助团建活动等,营造轻松、平等科创型公司氛围 。
4. 其他支持
协助整理投标文件、商务合同。
完成上级领导交办的其他事务。
任职要求:
1. 硬性门槛
学历: 本科及以上学历。行政管理、人力资源管理、工商管理专业优先 。
经验: 1-3年行政相关经验。有小微科技型公司工作经验,熟悉高新技术企业政府奖补项目申报者,优先考虑 。
2. 软性技能
多面手能力: 具备“打杂”中见条理的能力,能同时处理接待、会议记录与整理、项目申报、基本的制度建设与优化、办公室日常管理等多种事务,主次分明。
文字功底: 独立起草公文、做美观的PPT、整理各类非技术类的文字材料,逻辑清晰、表述精准、文字规范 。
沟通协调力: 具备高情商的沟通技巧和耐心。
办公软件: 熟练使用Office办公软件(Word排版、Excel数据处理、PPT制作) 。
技术理解力(加分): 对科技行业有好奇心,能听懂基本的研发术语(如前端/后端、测试、迭代),便于更好地服务技术团队 。
3. 个性特质
积极主动: 眼里有活,不用等命令,能主动发现问题并提出解决方案。
适应力强: 能在快节奏、多变的环境中保持冷静,拥抱变化,抗压力强。
严谨保密: 处理合同、公章、核心文件时,细致严谨,具备高度的保密意识 。