职位描述
工程机械研发工程施工
一、职位描述
岗位基本信息
· 岗位名称：机械内业员
· 所属部门：工程管理部 / 机械设备部
· 工作地点：高速公路项目施工现场
· 岗位性质：项目现场机械内业
二、核心职责概述
机械内业员作为机械设备管理体系中的核心内勤岗位，聚焦于机械设备全生命周期的台账管理、成本核算、结算办理及数据统计分析工作，通过精准的资料梳理与数据管控，为机械设备的高效运转、成本控制及决策制定提供坚实的信息支撑，保障机械管理工作的规范化、精细化与高效化。
核心职责
（一）机械设备台账管理
1.全生命周期台账建立：为每台机械设备建立独立且完整的台账，详细记录设备的基础信息，包括名称、型号规格、购置/租赁日期、生产厂家、初始价值、使用部门等；动态更新设备的运行轨迹，涵盖进场验收记录、安装调试报告、日常使用时长、维修保养明细、故障处理情况及报废处置流程等，确保台账信息的连续性与完整性。
2.台账动态维护与更新：定期收集机械设备的运行数据、维修记录、配件更换信息等，及时录入台账系统，保证数据的时效性与准确性。对设备的调拨、租赁变更、报废等异动情况，第一时间在台账中进行标注与更新，同步调整相关附属资料，确保台账与设备实际状态高度匹配。
3.台账分类与归档管理：按照设备类型（如起重机械、土石方机械、混凝土机械等）、使用状态（在用、闲置、维修、报废）或所属项目对台账进行科学分类，便于快速检索与查询。定期对纸质台账进行整理装订，电子台账进行备份存储，严格执行档案管理规范，保障台账资料的安全与可追溯性。
（二）燃油管理与成本核算
1.燃油添加管理台账搭建：建立燃油添加专项台账，详细记录每台机械设备的燃油添加信息，包括添加日期、添加量、燃油标号、添加地点、操作人员签字及对应的设备运行时段等。对不同设备的燃油消耗情况进行单独核算，形成设备燃油消耗的动态数据库。
燃油成本精准核算：依据燃油添加台账、市场燃油价格波动及设备使用记录，定期核算单台设备、单个项目或特定周期内的燃油总成本。通过对比设备理论燃油消耗率与实际消耗数据，分析燃油消耗异常原因，如设备故障、操作不当、燃油浪费等，并提出针对性的节能降耗建议，为成本控制提供数据支持。
2.燃油数据统计与分析：按月度、季度或年度对燃油消耗数据进行统计汇总，生成燃油消耗分析报表，直观呈现燃油成本的变化趋势、不同设备的消耗差异及各项目的燃油成本占比。结合设备运行效率、施工任务量等因素，评估燃油成本的合理性，为优化设备调度、调整施工方案提供参考依据。
（三）机械设备结算与台账管理
1.结算办理与开票流程：负责机械设备租赁费用、维修费用、配件采购费用等各类款项的结算工作。收集整理结算所需的原始凭证，如租赁合同、维修工单、配件采购发票、设备运行记录等，核对费用明细与合同条款、实际发生情况的一致性。按照公司财务制度及税务要求，准确开具发票，及时跟进款项支付进度，确保结算工作的顺利完成。
2.结算台账建立与维护：建立机械设备结算专项台账，记录每笔结算业务的基本信息，包括结算日期、结算对象、结算金额、费用类型、发票编号、付款状态等。对已结算款项进行标注，未结算款项进行跟踪提醒，定期与财务部门核对结算数据，确保台账与财务账目一致，避免出现漏结、错结情况。
结算资料归档与查询：将结算过程中产生的各类凭证、合同、发票等资料进行分类归档，与结算台账一一对应。建立便捷的资料查询机制，便于相关部门随时调取结算资料，为成本审计、项目复盘等工作提供有力支持。
（四）机械成本数据统计与账务管理
1.成本基础数据收集与整理：全面收集机械设备的各类成本数据，除燃油成本、租赁成本、维修成本外，还包括设备折旧费用、保险费用、操作人员薪酬、配件储备成本等。对收集到的数据进行分类整理，剔除无效数据，确保数据的真实性与可靠性，为成本核算奠定基础。
2.账务统计与成本分析：按照财务核算规范，对机械成本数据进行账务统计，准确归集各项成本费用，生成机械成本明细账。定期开展成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，深入分析成本超支或节约的原因，从设备选型、使用效率、维修保养策略等方面提出成本优化措施，助力项目成本管控目标的实现。
3.成本报表编制与报送：根据公司管理需求，按时编制机械成本统计报表，如月度机械成本汇总表、季度成本分析报告、年度成本核算报表等。报表内容清晰呈现各项成本的构成、变化趋势及关键指标完成情况，及时报送至管理层及相关部门，为决策提供精准的成本信息。
（五）现场运转记录审核与合同台账管理
1.现场运转记录审核：负责审核机械设备的现场运转记录，包括每日运行时长、施工任务量、故障停机时间、维修保养情况等。核对记录内容的真实性、完整性与逻辑性，对记录中存在的异常情况（如运行时长与任务量不匹配、故障记录不详细等）及时与现场操作人员或机械管理员沟通核实，确保运转记录能够真实反映设备的实际运行状态，为成本核算、设备性能评估提供可靠依据。
2.机械合同台账管理：建立机械合同管理台账，涵盖设备租赁合同、维修合同、配件采购合同等各类合同信息。记录合同的签订日期、合同双方、合同金额、履行期限、关键条款及合同执行进度等内容。跟踪合同的履行情况，对合同到期、款项支付、违约责任等重要节点进行预警提醒，确保合同的顺利执行。定期对合同台账进行梳理，分析合同执行过程中的问题与风险，为后续合同签订及管理提供经验借鉴。
三、任职要求
1. 学历专业：中专及以上，工程机械、机电、工程管理、道路与桥梁等相关专业优先。
2. 工作经验：
o 有高速公路 / 市政 / 路桥施工现场机械管理经验优先；
o 熟悉常见施工机械性能、结构、维保及安全规范。
3. 能力素质：
o 熟悉机械台班、油耗核算、成本控制流程；
o 能看懂施工图纸、施工计划，具备现场调度能力；
o 熟练使用台账表格、办公软件，会使用设备管理系统优先；
o 吃苦耐劳，能适应项目驻场、倒班及户外作业。
4. 证书优先：持有机械管理员证、特种设备安全管理证、驾驶证等优先。
岗位基本信息
· 岗位名称：机械内业员
· 所属部门：工程管理部 / 机械设备部
· 工作地点：高速公路项目施工现场
· 岗位性质：项目现场机械内业
二、核心职责概述
机械内业员作为机械设备管理体系中的核心内勤岗位，聚焦于机械设备全生命周期的台账管理、成本核算、结算办理及数据统计分析工作，通过精准的资料梳理与数据管控，为机械设备的高效运转、成本控制及决策制定提供坚实的信息支撑，保障机械管理工作的规范化、精细化与高效化。
核心职责
（一）机械设备台账管理
1.全生命周期台账建立：为每台机械设备建立独立且完整的台账，详细记录设备的基础信息，包括名称、型号规格、购置/租赁日期、生产厂家、初始价值、使用部门等；动态更新设备的运行轨迹，涵盖进场验收记录、安装调试报告、日常使用时长、维修保养明细、故障处理情况及报废处置流程等，确保台账信息的连续性与完整性。
2.台账动态维护与更新：定期收集机械设备的运行数据、维修记录、配件更换信息等，及时录入台账系统，保证数据的时效性与准确性。对设备的调拨、租赁变更、报废等异动情况，第一时间在台账中进行标注与更新，同步调整相关附属资料，确保台账与设备实际状态高度匹配。
3.台账分类与归档管理：按照设备类型（如起重机械、土石方机械、混凝土机械等）、使用状态（在用、闲置、维修、报废）或所属项目对台账进行科学分类，便于快速检索与查询。定期对纸质台账进行整理装订，电子台账进行备份存储，严格执行档案管理规范，保障台账资料的安全与可追溯性。
（二）燃油管理与成本核算
1.燃油添加管理台账搭建：建立燃油添加专项台账，详细记录每台机械设备的燃油添加信息，包括添加日期、添加量、燃油标号、添加地点、操作人员签字及对应的设备运行时段等。对不同设备的燃油消耗情况进行单独核算，形成设备燃油消耗的动态数据库。
燃油成本精准核算：依据燃油添加台账、市场燃油价格波动及设备使用记录，定期核算单台设备、单个项目或特定周期内的燃油总成本。通过对比设备理论燃油消耗率与实际消耗数据，分析燃油消耗异常原因，如设备故障、操作不当、燃油浪费等，并提出针对性的节能降耗建议，为成本控制提供数据支持。
2.燃油数据统计与分析：按月度、季度或年度对燃油消耗数据进行统计汇总，生成燃油消耗分析报表，直观呈现燃油成本的变化趋势、不同设备的消耗差异及各项目的燃油成本占比。结合设备运行效率、施工任务量等因素，评估燃油成本的合理性，为优化设备调度、调整施工方案提供参考依据。
（三）机械设备结算与台账管理
1.结算办理与开票流程：负责机械设备租赁费用、维修费用、配件采购费用等各类款项的结算工作。收集整理结算所需的原始凭证，如租赁合同、维修工单、配件采购发票、设备运行记录等，核对费用明细与合同条款、实际发生情况的一致性。按照公司财务制度及税务要求，准确开具发票，及时跟进款项支付进度，确保结算工作的顺利完成。
2.结算台账建立与维护：建立机械设备结算专项台账，记录每笔结算业务的基本信息，包括结算日期、结算对象、结算金额、费用类型、发票编号、付款状态等。对已结算款项进行标注，未结算款项进行跟踪提醒，定期与财务部门核对结算数据，确保台账与财务账目一致，避免出现漏结、错结情况。
结算资料归档与查询：将结算过程中产生的各类凭证、合同、发票等资料进行分类归档，与结算台账一一对应。建立便捷的资料查询机制，便于相关部门随时调取结算资料，为成本审计、项目复盘等工作提供有力支持。
（四）机械成本数据统计与账务管理
1.成本基础数据收集与整理：全面收集机械设备的各类成本数据，除燃油成本、租赁成本、维修成本外，还包括设备折旧费用、保险费用、操作人员薪酬、配件储备成本等。对收集到的数据进行分类整理，剔除无效数据，确保数据的真实性与可靠性，为成本核算奠定基础。
2.账务统计与成本分析：按照财务核算规范，对机械成本数据进行账务统计，准确归集各项成本费用，生成机械成本明细账。定期开展成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，深入分析成本超支或节约的原因，从设备选型、使用效率、维修保养策略等方面提出成本优化措施，助力项目成本管控目标的实现。
3.成本报表编制与报送：根据公司管理需求，按时编制机械成本统计报表，如月度机械成本汇总表、季度成本分析报告、年度成本核算报表等。报表内容清晰呈现各项成本的构成、变化趋势及关键指标完成情况，及时报送至管理层及相关部门，为决策提供精准的成本信息。
（五）现场运转记录审核与合同台账管理
1.现场运转记录审核：负责审核机械设备的现场运转记录，包括每日运行时长、施工任务量、故障停机时间、维修保养情况等。核对记录内容的真实性、完整性与逻辑性，对记录中存在的异常情况（如运行时长与任务量不匹配、故障记录不详细等）及时与现场操作人员或机械管理员沟通核实，确保运转记录能够真实反映设备的实际运行状态，为成本核算、设备性能评估提供可靠依据。
2.机械合同台账管理：建立机械合同管理台账，涵盖设备租赁合同、维修合同、配件采购合同等各类合同信息。记录合同的签订日期、合同双方、合同金额、履行期限、关键条款及合同执行进度等内容。跟踪合同的履行情况，对合同到期、款项支付、违约责任等重要节点进行预警提醒，确保合同的顺利执行。定期对合同台账进行梳理，分析合同执行过程中的问题与风险，为后续合同签订及管理提供经验借鉴。
三、任职要求
1. 学历专业：中专及以上，工程机械、机电、工程管理、道路与桥梁等相关专业优先。
2. 工作经验：
o 有高速公路 / 市政 / 路桥施工现场机械管理经验优先；
o 熟悉常见施工机械性能、结构、维保及安全规范。
3. 能力素质：
o 熟悉机械台班、油耗核算、成本控制流程；
o 能看懂施工图纸、施工计划，具备现场调度能力；
o 熟练使用台账表格、办公软件，会使用设备管理系统优先；
o 吃苦耐劳，能适应项目驻场、倒班及户外作业。
4. 证书优先：持有机械管理员证、特种设备安全管理证、驾驶证等优先。
