、核心工作职责
1.
1、负责医药原料、化妆品原料、包材、生产设备及相关辅助物资的采购全流程管理,涵盖寻源、询价、谈判、下单、交付跟踪、验收结算等环节,确保采购工作高效、合规。
2、严格遵循GMP体系要求,主导供应商准入审核、资质验证及动态管理,审核供应商GMP认证、生产许可证等相关资质,建立并维护合格供应商档案,定期开展供应商绩效考评,优化供应商梯队,从源头保障采购物资符合医药化妆品行业质量标准与合规要求。
3、结合生产计划、库存水平及研发需求,编制合理的采购计划,精准把控采购周期与库存周转,平衡供需关系,避免物资短缺或积压,降低采购成本与合规风险。
4、负责采购全流程GMP合规管控,规范采购合同、订单、验收记录、供应商资质等相关文件的归档与管理,确保所有采购活动可追溯,符合《药品管理法》《药品生产质量管理规范》及行业相关法规要求,配合内外部GMP审计工作,提供完整的采购相关资料。
5、对接生产、研发、QA/QC等部门,明确采购物资的技术规格、质量标准(如原辅料纯度、耗材无菌等级等),协同处理采购过程中的质量异常、交付延误等问题,保障生产研发工作有序推进。
6、根据请购需求对公司ERP系统数据管理及维护,保障公司运营物资数据准确和及时更新。
7、定期开展市场调研与成本分析,优化采购策略,提升采购性价比,推动采购流程持续改进。
8、严守商业机密,秉持廉洁自律原则,杜绝商业贿赂行为,维护公司合法权益。
9、完成领导交办的其他采购相关工作。
工作经验
3年及以上医药、化妆品行业采购工作经验,熟悉医药原料、化妆品原料或相关物资采购流程,具备供应商开发、谈判及管理经验,熟悉二、三医疗器械制造、化妆品生产流程优先。
专业能力
1、熟悉采购全流程操作,熟练使用 ERP系统制单、入票、对账,能够完成ERP数据维护;
2、熟练掌握供应商开发,供应商考核,供应商审计等供应商管理工作。
3、熟练体系GMP、GB/T13485、ISO9001等采购专业知识;对医疗器械、化妆品行业的生产、质量方面有一定的了解优先。
4、对财务知识有一定了解,能够快速与供应商、公司财务完成对账,对数据敏感性强的优先;
5、能够对供应商资料、票据、合同、质量标准等文件有一定的管理能力,保证及时、准确、严谨。
6、office使用经营丰富,能够独立完成体系文件编制,比价表、函数溢价筛查、汇报数据分析等;
综合能力
1、具备自律、问题解决、分析总结能力、有较强的成本概念或思维;
2、责任心强、执行力强,能承受工作压力,细致严谨。