综合办公室主任

基本要求：年龄30-45岁，男女不限，大专以上学历，具有三年同等以上岗位的行政人力资源管理工作经验。
岗位基本职责：负责办公室日常的行政及人力资源管理工作。
（一）行政管理
1、熟悉企业流程制度管理：制定和监督执行公司的行政管理制度（如考勤、报销、劳动纪律、工资结算、安全管理制度等）。
2、负责文件流转、印章管理、行政人事档案管理、资质证照的年检年审管理
3、会务与外联管理：安排内部会议（场地、设备、记录）、接待外部访客，以及对接政府等外部单位。
4.、办公环境与安全管理：管理办公区域的保洁、绿化、维修；负责消防安全、安保、门卫和监控系统，确保工作环境安全有序。
5. 办公资产物资管理：电脑、桌椅、打印机等办公固定资产的建档和维修管理，办公用品、员工福利物资的领用与库存管理。
6. 后勤与生活服务管理：提供餐饮（食堂或订餐、客餐）、员工宿舍、车辆调度、快递收发等日常服务管理。
7. 文化与福利支持：协助策划企业文化建设活动，管理公司文化的自媒体传播、礼品、节日福利。组织员工活动（年会、团建），提升员工归属感，宣传良好的公司形象。
（二）人力资源管理
1. 人力资源规划管理：根据企业战略预测未来人才需求，制定人员编制、岗位配置、人才梯队建设等方案。
2. 招聘与配置管理：包括发布职位、筛选简历、组织面试、背景调查、办理入职，以及安排人员岗位匹配。
3. 培训与开发：对新员工进行入职培训，对在职员工开展技能提升、领导力发展等课程，帮助员工成长。
4. 绩效管理： 设定考核指标KPI，组织绩效评估，进行绩效面谈与反馈，并将结果用于奖惩、晋升等。
5. 薪酬福利管理：设计薪资结构，核算工资与奖金，管理社保、补充保险，以及各类津贴、福利项目。
6. 劳动关系管理：处理劳动合同、员工入离职手续、劳动纠纷、员工关怀、离职面谈，并确保用工合规。
（三）其他：
按总经理授权开展其他专项工作（如法务对接、公司的政策性项目的申报）。