招聘文秘 早九晚六

【岗位职责】
1.楼层与制度管理：协助领导开展办公楼层管理工作，完善各项服务规章制度、服务标准及运营流程，统筹日常运维与内部接待保障。
2.人员统筹调配：根据领导当日工作安排，统筹调度服务人员，科学分配工作任务，监督楼层与前台的沟通协作，保障服务高效衔接。
3.服务质量管控：严格按照工作规范及质量标准，检查验收各类办公、接待区域的清洁成效，把控服务细节，提升接待体验。
4.物资与成本管理：负责办公及接待区域物资的分发、清点、送洗等工作，做好物资成本控制、核算及定期盘点，规范物资管理流程。
5.后勤与设施保障：督促落实楼层计划卫生工作，配合行政管理部推进办公及接待区域设施设备维修保养计划，保障各类设施完好可用。
6.商务与行程辅助：协助管理层处理日常行程规划、出行安排及重要活动协调，保障各项日程有序推进，支撑商务接待工作落地。
7.应急与优化提升：统筹办公区间后勤保障，协调内部资源，妥善处理各类突发运维或接待问题；收集内部服务反馈，提出流程优化及服务提升建议。
8.执行领导交办的其他相关工作任务。
【任职要求】
1.年龄28-38岁，文秘、工商管理、行政管理等相关专业专科及以上学历，形象气质佳；持有有效驾照且驾驶技术熟练，具备茶艺实操经验及茶艺文化储备者优先。
2.具备后勤管理或高端商务接待相关工作经验，熟悉服务流程优化方法，有油气行业从业经验者优先。
3.具备较强的统筹协调、人际交往及应急处理能力，抗压性强，能灵活应对各类突发情况。
4.拥有良好的服务意识与细节把控能力，逻辑思维清晰，执行力强，注重服务品质提升。
5.具备基础财务常识，可协助处理基础账务核对、预算规划等相关工作。
【薪资福利以及待遇】
6000~8000 上班时间：朝九晚六，单双休，法定一样
试 用 期：试用期三个月，转正缴纳社保
薪资福利：社保+婚假+产假+法定节假日+带薪年假+节假日福利