行政专员

1、会务管理：组织公司重要会议，筹备、记录并跟踪决议执行；协调会议资源，优化流程，提升效率；

2、印章与资质管理：管理公司及子公司印章，确保合规操作；办理各类资质、工商登记及年检事务。

3、行政采办与预算管理：负责办公用品、设备采购，坚持“货比三家、物优价廉”原则；编制年度预算，控制支出，分析费用使用情况。

4、档案与公文管理：管理行政文件的收发、归档及保管；起草、审核并发布通知、制度等公文，优化管理制度。

5、行政费用管理：审核报销行政费用，确保合法合规；分析费用支出，提出优化建议。

6、活动支持：组织团建、年会等活动，提升员工满意度和团队凝聚力；策划并推动企业文化活动。

7、党建、工会相关：协助党组织开展党建活动，落实党建工作要求；起草、整理及归档党建文件。

任职要求

1、 本科及以上学历（文科生），行政管理或相关岗位工作经验；

2、 能够熟练使用办公软件；

3、 具备基本的法律知识，熟悉合同法、劳动法等相关法律法规；

4、 具备良好的表达能力及写作能力，能够撰写规范的公文、报告及通知；

5、 能够接受外勤工作，如工商办理、资质申请、外部联络等。