人事行政专员

人事管理模块
* 招聘与配置：
1. 根据用人需求，通过各类渠道发布招聘信息、筛选简历、安排面试。
2. 负责应聘人员的接待、初试及后续跟进，管理人才储备库。
* 员工入离职管理：
1. 办理员工入职、转正、调岗、离职等全套手续。
2. 负责劳动合同的签订、续签、变更与管理，确保合规。
3. 进行离职面谈，了解员工离职原因，维护良好的员工关系。
* 员工档案与考勤：
1. 建立并维护员工人事档案，保证信息的完整与保密。
2. 负责日常考勤管理，统计考勤数据，处理请假、加班等流程，每月输出考勤报表。
* 薪酬福利与社保：
1. 协助核算员工薪酬，办理社会保险与住房公积金的增减员及缴纳事宜。
2. 负责员工商业保险、节日福利、生日会等活动的组织与发放。
* 员工关系与培训：
1. 组织策划员工团建、年会等文化活动，提升团队凝聚力和员工归属感。
2. 协助开展新员工入职培训及公司内部培训的组织工作。
🏢 行政办公环境与物资管理：
负责办公用品、设备及固定资产的采购、登记、盘点与发放，控制成本 。
监督办公区域的清洁卫生、绿植养护及设施设备的报修维护 。
会务与接待支持：
负责公司会议的安排，包括预订场地、准备材料、调试设备及整理会议纪要 。
承担公司来宾的接待工作，维护公司对外形象 。
制度执行与优化：
协助上级制定、完善并推行公司各项行政人事规章制度 。
监督制度的执行情况，并根据反馈提出流程优化建议 。
日常行政事务：
负责公司文件的收发、登记、传阅和归档管理 。
管理公司证照、印章，协助办理年审、变更等事宜 。
对接物业、供应商等外部机构，处理相关行政费用报销与结算 。