职位描述
内勤管理接待事务内勤
岗位职责
1.协助工程部负责人处理日常事务,包括文件整理、资料归档、会议安排等,确保项目相关工作有序进行。
2.负责与客户、供应商及内部各部门的沟通协调,及时传递项目信息,跟进项目进度,处理各类业务往来文件和邮件,保证信息的准确和及时传达。
3.参与公司办公系统中工程部相关流程的发起、审批工作,按要求填写表单、上传文件;审批时对流程内容及文件内容进行把控,确保准确性和真实性。
4.组织协助工程部召开周例会,形成会议纪要,对会议决议进行跟踪并及时反馈办理进度。
5.协助完成项目的竣工验收工作,整理验收资料,跟进项目尾款回收事宜,维护良好的客户关系。
任职要求
1.大专及以上学历,建筑工程、工程管理等相关专业优先考虑。
2.有工程内勤3年以上工作经验,熟悉钢结构工程或建筑工程施工流程。
3.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备一定的数据分析能力。
4.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
5.工作认真负责,细心严谨,有较强的责任心和服务意识,能够承受一定的工作压力。
1.协助工程部负责人处理日常事务,包括文件整理、资料归档、会议安排等,确保项目相关工作有序进行。
2.负责与客户、供应商及内部各部门的沟通协调,及时传递项目信息,跟进项目进度,处理各类业务往来文件和邮件,保证信息的准确和及时传达。
3.参与公司办公系统中工程部相关流程的发起、审批工作,按要求填写表单、上传文件;审批时对流程内容及文件内容进行把控,确保准确性和真实性。
4.组织协助工程部召开周例会,形成会议纪要,对会议决议进行跟踪并及时反馈办理进度。
5.协助完成项目的竣工验收工作,整理验收资料,跟进项目尾款回收事宜,维护良好的客户关系。
任职要求
1.大专及以上学历,建筑工程、工程管理等相关专业优先考虑。
2.有工程内勤3年以上工作经验,熟悉钢结构工程或建筑工程施工流程。
3.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备一定的数据分析能力。
4.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
5.工作认真负责,细心严谨,有较强的责任心和服务意识,能够承受一定的工作压力。
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工作地点
郑州********************

认证资质
营业执照信息






