行政文员

1、库存与物资管理：负责公司办公室及相关店面会所的固定物资全流程库存管理，严格执行出入库登记，确保账实相符、可追溯；专项负责青岛店铺的库存、定期进行卫生检查及酒水管理，规范存放流程。
2、合同档案管理：负责统筹各部门各类合同的管理，及时更新电子台账，做好分类、整理、归档工作，保障合同管理规范、调取便捷。
3、工商业务管理：负责保管工商信息电子版及公司章程，负责工商变更手续对接与办理，确保信息更新及时、合规。
4、办公环境管理：制定办公楼保洁工作流程及岗位要求，统筹保洁人员管理，监督工作质量；每日开展办公楼整体卫生检查，及时整改隐患；结合节气节点完成办公区域布置，营造整洁舒适的办公氛围。
5、会议会客管理：制定会议管理标准，负责规范会议筹备、组织、落地全流程；负责会客接待，遵循礼仪规范，展现良好服务形象。
6、信息上传下达：做好上传下达，精准传递工作要求，确保各项工作落实到位，及时反馈推进情况；拥有行政及内控相关工作建议权，可结合工作实际提出优化方案并推动落地。
7、办公用品管理：负责办公用品采购工作，结合办公需求合理规划采购数量与频次；制定采购标准，规范采购流程，把控质量、控制成本。
8、完成领导交办的其他行政相关临时工作。