职位描述
内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责:
1、协助总经理统筹公司日常经营管理工作,日程管理、会议组织、内部会务、落实总经理各项工作安排,跟进落地。
2、负责处理总经理日常事务、出行、食宿、私事代办、行程起居安排
3、负责来访客户、政企来宾迎送、食宿宴请、会场接待、行程陪同、提前规划接待方案并把控细节。
4、统筹高管办公物资、生活用品、接待物资采购、入库、盘点、保管、申领发放、建立物资台账,严控耗材成本,按需补充库存;商务礼品采购,来访馈赠礼品登记,台账录入,做到账物清晰,有据可查。
5、统筹公务车辆调度、车辆维保管理。
3、完成总经理临时交办其他行政琐事。
任职要求:
1、大专及以上学历,形象得体,情商高,沟通协调能力强,能灵活处理突发接待事宜,保密意识极强。
2、2年以上总经理助理,商务接待相关经验,熟悉商务礼仪、礼品管理规范。
3、能配合临时加班、异地随性接待、熟练使用办公软件、人品端正、原则性强。
1、协助总经理统筹公司日常经营管理工作,日程管理、会议组织、内部会务、落实总经理各项工作安排,跟进落地。
2、负责处理总经理日常事务、出行、食宿、私事代办、行程起居安排
3、负责来访客户、政企来宾迎送、食宿宴请、会场接待、行程陪同、提前规划接待方案并把控细节。
4、统筹高管办公物资、生活用品、接待物资采购、入库、盘点、保管、申领发放、建立物资台账,严控耗材成本,按需补充库存;商务礼品采购,来访馈赠礼品登记,台账录入,做到账物清晰,有据可查。
5、统筹公务车辆调度、车辆维保管理。
3、完成总经理临时交办其他行政琐事。
任职要求:
1、大专及以上学历,形象得体,情商高,沟通协调能力强,能灵活处理突发接待事宜,保密意识极强。
2、2年以上总经理助理,商务接待相关经验,熟悉商务礼仪、礼品管理规范。
3、能配合临时加班、异地随性接待、熟练使用办公软件、人品端正、原则性强。
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