行政专员

工作职责：
1 .对进入办公区域物理访问管理、电梯卡管理等，维护办公运行秩序
2.及时开展考勤及入离职管理，包括入离职人员门禁权限增减、资产回收邮寄、回收办公用品、人员考勤统计等
3.开展日常巡检及周末、节假日联检工作，识别风险隐患并及时整改识，记录汇总检查情况形成周报
4.紧急应对管理及支持
5.按照规范及标准要求，协助优化公共区域清洁工作，保持前台、公共区域整洁舒适。
6.接待访客及面试候选人，记录访问登记表，及时提供会议用品。
7.按照需求支持公司各项重要会议及大型活动，提供行政相关服务。积极配合月度会议订餐需求。
8.配合上海行政团队，对高管来访提供酒店预定，整理安排gm或其他高管上海办公室。
9.业务咨询支持，负责公司总机的接听、记录重要信息并转达给相应对接人。
10.CEO日常需求服务（烧水、泡茶、咖啡、预订餐厅等）
11.资源计划制定，估算未来3个月行政付款计划
12.房租准确提交房租、物业及电费的NC信息，及时报销。房租物业费费用分摊核算，财务线下数据填报准确。
13.日常费用结算及分摊，定期与供应商沟通，确认每周桶装水费用、办公用品库存及采购费用报销、打印机租赁费用的核算，固话费用等制作账单并进行分摊，识别费用降低机会，实现降本增效目标
14.领导安排的其他临时性工作。
任职资格
1. 本科及以上学历，管理相关专业，身高165cm以上
2.医药相关行业、咨询服务行业优先
3.具备较全的行政各板块工作经验；对行政管理制度、流程、管理手段较为熟悉，并有一定见解；具备合格的沟通、协调和组织能力以及职场人际关系处理能力；
4.具备公文写作经验；口头和文字表达思路条理清晰
5.良好的计算机操作水平，熟练使用微软Office办公软件。