人事行政部长

职位描述
岗位职责
一、制度流程优化
1、编撰优化考勤管理制度、办公室管理制度、薪酬管理制度、培训管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、车辆管理制度、档案管理制度、处罚管理制度和报销管理制度等；
2、优化招聘录用流程、入职流程、转正流程、离职流程、制度下发流程及客户接待流程。
二、招聘与配置
1、根据公司业务战略和人力资源规划，进行人才梯队建设，制定招聘计划，根据招聘计划做招聘目标分解，按照既定的目标和人员流失情况进行人员招聘补给和储备；
2、建立和维护有效的招聘渠道，如：招聘网站、内部推荐等，以吸引潜在的候选人；
3、进行工作分析后，确定外招人员足以达到人岗匹配。
三、培训与开发
1、协助领导进行培训管理体系的完善工作，编制、修订相关文件；
2、根据公司战略发展目标、各部门业务发展需求及人力资源规划，协助领导制定培训计划；
3、负责培训计划的具体执行工作，内训：组织并安排具体培训任务，外训：和外部培训单位建立良好的合作关系。
四、薪酬福利管理
1、协助领导制定薪酬福利管理政策和方案，并结合公司实际情况给出合理化建议，确保公司薪酬福利政策的有效实施；
2、建立并完善、保管员工薪酬档案，确保员工薪酬的执行符合企业规定、行业标准；
3、薪酬核算并提供薪酬咨询工作，解答员工薪酬疑问；
4、负责员工福利活动安排：如节日福利、年度福利、团建、旅游等，从而增强员工的凝聚力及集体协作精神。
五、劳动关系管理
1、建立和完善员工关系管理制度，定期对员工关系管理制度进行评估优化，以适应公司发展需求；
2、劳动争议处理，员工入离职面谈，处理员工申诉、人事纠纷和以外事件；
3、沟通管理:保证沟通渠道的畅通，上下级及时双向沟通，完善员工建议制度。
六、行政管理
1、文印资质管理：根据公司需求进行资质变更，及时更新资质电子台账；
2、采购资产管理：办公用品及日常易消耗品的采买及领用，行政费用的管理，遵循多询价多比价的原则，有效的进行降本增效举措；
3、会务外联管理：配合业务端做好客户的接待工作。
七、其他工作
领导交办的其他工作。
任职要求
1、大学本科以上学历
2、人力资源、工商管理等相关专业
3、5年及以上人力资源工作经验，3年以上同岗位工作经验
4、人力资源管理师二级及以上级别
5、强烈的目标导向、服务意识、执行能力、学习能力、识别和解决问题的能力、沟通和协调能力、工作客观严谨、原则性清晰、具亲和力
6、具备全面的人力资源、行政管理、企业管理、战略管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式，有系统的了解和实践经验积累