更新于 5月13日

行政专员

5000-7000元
  • 贵阳 观山湖区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

企业档案工程资料招投标资料工程施工
  • 核心定位:以档案管理为核心(占比70%),兼顾基础行政事务,负责公司各类档案的规范管理、高效利用及行政日常辅助,保障行政体系有序运转。
  • 档案管理核心工作(70%)
    1. 负责公司指定部门各类档案的全生命周期管理,重点负责行政部门、商务中心、招采中心以及部分工程建设中心的档案,包括但不限于各部门行政档案、合同档案、招采档案、工程相关档案等的收集、整理、分类、编号、归档、保管工作,确保档案收集齐全、分类准确、归档及时。
    2. 建立并完善公司档案管理体系,制定档案管理规章制度、操作流程,规范档案归档标准、保管要求及借阅流程,定期优化档案管理方法,提升档案管理效率。
    3. 负责档案库房/档案柜的日常管理,做好防潮、防火、防虫、防盗、防破损工作,定期对档案进行清点、排查,确保档案实体安全和信息完整,杜绝档案丢失、损毁、泄露等情况。
    4. 负责档案的查阅、借阅、复印、归还登记工作,严格执行借阅审批流程,核对借阅人身份及借阅用途,做好登记记录,确保档案借阅规范、可追溯,及时收回借出档案,避免档案流失。
    5. 负责档案的数字化整理工作,将纸质档案扫描、录入系统,建立电子档案台账,维护电子档案数据库,确保电子档案与纸质档案一致,方便档案快速检索和查询。
    6. 定期对档案进行梳理、鉴定,对过期、作废档案按规定流程进行销毁,做好销毁登记记录,确保档案管理合规;配合公司审计、检查等工作,提供所需档案资料。
    7. 负责档案管理相关报表的编制,定期向行政主管汇报档案管理情况,及时反馈档案管理中存在的问题并提出改进建议。
    8. 负责部分领导交办的行政基础工作,占比30%
    公司单休,固定休周日,介意者勿投

工作地点

工作地点
贵阳观山湖区大唐东原财富广场
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公司信息

贵州龙辰(集团)电气有限公司

未融资 · 500-999人 · 电气机械/电力设备、电力/水利/热力/燃气、其他新能源 已审核 已审核

82 个在招职位

公司介绍

贵州龙辰控股集团(简称龙辰集团)建于 2013 年 ,集设备生产 、 电线电缆 、 电力设计 、 EPC+O 、新能源投资 、 开发为 一体化的新能源集团 。 集团拥有固定资产近 10亿元 。现有员工约近1000 余人。企业从事新能源以来、获取新能源指标近5个GW。2024年产值约70亿。与五大六小在贵州市场密切合作。目前集团准备走出贵州,在广西、甘肃等各地分别设置项目开发团队。目前集团已经走到贵州民营企业新能源赛道头部。目前项目分布在贵州毕节、黔南等地级州、地级市,龙辰集团以国家碳达峰、碳中和与构建数字电网为契机,将传统制造企业逐步转型升级为智能智造+智慧能源综合服务性企业,服务电网,服务用户,开创新的产业升级模式。集团秉承利用产 品优势和技术优势,积极开发、研究、开拓新型电气设备、新能源制造方向、智能智造等,为电力行业做好转型升级准备。 龙辰集团旗下有贵州龙辰(集团)电气有限公司、贵州特瑞能电力设计有限公司、贵州龙辰(集团)变压器有限公司、贵州东瑞电力科技有限公司、贵州合创电力共享产业园股份有限公司、贵州天辰阳光智慧能源有限公司、贵州龙辰电力装备有限公司、五凌(黔南)电力有限公司、荔波众兴新能源有限公司、贵州天辰能源开发有限公司等。

工商信息

企业名称 贵州龙辰(集团)电气有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股的法人独资)
法人代表 熊杰毅
经营状态 存续
成立时间 2016-05-05
注册资本 1亿元
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认证资质

营业执照信息

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