总经理助理

岗位职责：
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。
2、及时了解各部门的工作动态，掌握全公司主要的活动，并根据具体要求提出合理的意见或建议，供总经理决策;
3、协助总经理处理好政府机关及合作单位的关系，负责做好机关单位和各单位领导的接待工作;
4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议的记录、起草、发布，并督促会议决议的贯彻实施;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6、负责企业内外的公文办理，编写文件管理制度，对企业各种文件进行登记、归档管理。
7、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。
8、完成公司领导交办的其他工作任务；
工作内容：
一、助手工作
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
2.按照领导的安排，协助其他部门落实工作任务
3.协助跟踪各部门的计划及任务，提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
二、对外关系的协调
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
三、会议管理
1.按照总经理的安排，组织和安排公司周例会和部门会议。
2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议
四、文书档案管理
1.编写相关的管理制度和绩效考核办法，对相关的各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件，上报总经理审批
五、日常接待
1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
六、总经理工作日程安排
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率