行政专员

一、岗位职责：
1、办公环境与资产管理：负责办公区域环境卫生、安全消防检查，保障正常运行，管理固定资产，定期盘点。
2、工商资质与外联管理：办理工商注册、变更、年检、注销等流程，确保资质合规；对接工商、物业等外部机构，负责来访接待，展现公司良好形象。
3、办公用品与物资管理：制定采购计划并执行，把控质量与成本，做好入库、盘点、发放登记，确保账物相符，按需保障各部门物资供应。
4、文件与资料管理：建立并执行文件管理体系，负责文件编号、归档，定期整理档案，确保重要信息完整、安全，规范处理过期文件。
5、会议与活动组织：负责会议、商务接待的场地预订、物料准备等前期工作；策划团建、节日活动等，保障效果；统筹员工福利（体检、节日福利等）。
6、制度落地与信息管理：协助集团 / 分子公司规章制度的落地、宣导与解释；汇总员工对制度的反馈意见，跟进后续改进；定期更新员工信息管理台账，按规定发放特殊假期。
7、人事日常事务管理：负责入离职手续办理及流程跟进；监督员工考勤，处理异常并生成月度考勤报告；管理员工档案；收集各分子公司社保、公积金政策，监督申报与缴纳汇总、分析社保缴费数据。
8、其他行政支持：协助制度完善，提供数据支持，优化行政流程；负责电话接听、费用报销、会议室预订等日常事务。
9、完成领导交办的临时性任务，为各部门提供服务支持。

二、任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2、英语四级以上，具有良好的听说表达能力。
3、熟悉行政办公流程，具备行政、人力等基础经验。
4、熟练使用 Office 办公软件，具备良好的沟通协调与执行力。
5、细致严谨、责任心强，具备服务意识与抗压能力。
三、工作时间：9:00-18:00，午休12:00-13:30，周末双休，法定节假日正常休息。