行政专员/助理

岗位职责：

1、人事全流程管理：负责员工入职、转正、调动、离职等全套人事手续；办理劳动合同签订、人事档案归集、考勤管理、社保相关、薪资核算等工作，规范人事管理流程。
2、资质证书管理：建立并维护证书管理台账，负责各类证书年审、延期办理；整理汇总企业资质资料，配合投标、项目备案等资料报送工作。
3、员工关系管理：维护良好的员工关系，组织制度宣导、员工培训等工作；规避企业用工风险及劳务合作风险，合规处理人事相关问题。
4、日常行政管理：统筹公司行政事务，包含办公用品采购、登记、发放与管控；负责印章、证照、资质资料的保管与归档；撰写整理公文、通知、会议纪要等书面文件。
5、劳务及后勤对接：负责劳务分包单位对接管理，做好合作资料收集、合同归档、台账登记；统筹员工差旅规划、项目后勤保障、商务接待工作，规范整理报销单据；适配岗位需求，接受短期临时性出差。
6、档案统筹及其他工作：统筹管理公司及项目各类文件资料，做好分类、归档、留存保管工作；
7、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，行政管理、人力资源、工程类相关专业优先，有建筑工程行业同岗位工作经验者优先录用。
2、具备2年及以上综合行政、人事相关工作经验，熟悉劳动法、社保相关政策法规，可独立完成全套人事管理工作。
3、持有C1驾驶证，驾驶技术娴熟，可熟练独立驾车出行，能够接受临时性短期出差；熟练掌握Office办公软件，擅长台账编制、资料整理及档案归档。
4、具备良好的沟通协调能力，做事细心严谨、责任心强、执行力佳，可顺畅对接项目部人员及劳务合作单位。
5、具备较强保密意识，职业稳定性高，能够适配建筑工程行业工作节奏。