一、核心工作职责
(一)日程与事务统筹:精准规划总经理日常行程(会议、会见、出差等),提前协调安排,提醒关键事项,确保行程顺畅高效;统筹总经理交办的各类临时事务,跟进落实进度,及时反馈结果,做到事事有回音、件件有着落。
(二)会议与文书管理:负责总经理主持/参与的各类会议(董事会、高层例会、专项研讨会等)的筹备工作,包括会议通知、资料整理、会场布置;准确做好会议纪要,梳理会议决议事项,跟进决议落地情况并定期汇总反馈;撰写、修改总经理所需的各类文书(工作报告、讲话稿、函件、工作总结、战略规划草案等),确保文书规范、逻辑清晰、贴合需求。
(三)部门协调与沟通:作为总经办核心协调人员,对接各部门负责人,传达总经理工作指示,协调各部门间的工作衔接与资源调配,解决跨部门协作中的沟通壁垒,推动各项协同工作高效推进。
(四)其他工作:完成总经理交办的其他临时性、专项性工作任务。
二、任职要求
(一)沟通协调能力:具备极强的语言表达能力、书面写作能力与跨部门沟通能力。
(二)统筹执行能力:具备优秀的统筹规划、优先级排序与落地执行能力,能够快速响应总经理需求,高效推进多项事务并行,注重细节,杜绝遗漏。
(三)保密意识与职业素养:具备极高的职业素养与保密意识,严谨负责、诚实守信,工作认真细致,有良好的时间管理能力与敬业精神,服从工作安排,能够适应适度加班与出差。