行政副经理

岗位职责
1. 协助行政经理全面统筹公司行政管理体系建设，完善行政管理制度、工作流程与服务标准，统筹日常行政事务，保障公司运营秩序稳定、高效。
2. 全权负责公司商务接待、行政接待全流程统筹与落地，包含政府单位、重要客户、合作方、上级领导的来访接待方案制定、行程安排、现场执行、礼仪对接、后勤保障与全程跟进，把控接待品质与企业形象。
3. 负责公司重要会议、商务洽谈、年会团建、大型企业活动的策划组织、场地布置、流程管控、人员协调与闭环执行，提升会务与商务活动专业度。
4. 统筹办公环境管理、物业对接、安保后勤、车辆调度、固定资产与办公用品全生命周期管理，严控行政成本，做好预算编制、费用审核与台账管理。
5. 负责公司印章证照、公文流转、档案归档、对外函件对接等行政综合事务，规范行政文书处理标准，做好信息保密与合规管理。
6. 协调各部门行政服务需求，处理行政应急事件、后勤突发问题，搭建高效顺畅的跨部门沟通机制，提升全员行政服务满意度。
7. 负责行政团队日常管理、工作分工、过程督导、技能培训与绩效跟进，带领团队提升行政服务与商务接待专业能力。
8. 完成上级领导交办的其他行政管理、商务接待及专项工作任务。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业，2年及以上行政主管/行政副经理岗位工作经验，必须具备成熟的行政接待、商务接待全流程实操经验，有中大型企业接待统筹经验者优先。
2. 精通行政全模块管理，熟练掌握商务接待礼仪、接待流程规范、会务策划执行、商务沟通技巧，能独立完成高规格接待方案设计与落地。
3. 具备优秀的对外沟通、商务谈判、临场应变与危机处理能力，形象气质佳，谈吐得体，职业素养良好，擅长维护政企及客户关系。
4. 工作严谨细致、责任心强，具备较强的统筹规划能力、执行力与抗压能力，能高效处理多线程工作与突发接待任务。
5. 熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作、方案撰写能力，熟悉行政费用管控、成本优化逻辑。
6. 品行端正，做事沉稳靠谱，具备极强的服务意识、保密意识与团队管理意识，认同企业文化，服从工作安排。