人力行政专员

岗位职责：
一、证件管理
1、负责管理公司各种证件，及时更新并告知各部门，对临近过期证件及时办理或向相关部门或人员进行提醒和督办；
2、协助各部门完成所需证件的借用和归还。
二、会务管理
负责公司内部各级会议的准备、来访人员的接待、会议室的检查。
三、接待工作
协助上级完成外部接待的相关工作。
四、档案管理
1、建立健全档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施；
2、负责定期收缴各部门存放的需要归档的文件资料，办理各类档案（含电子档案）的收集、整理、归档工作，保证档案安全、完好无损；
3、对公司各部门的档案管理进行监督、指导；
4、负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料；
5、做好日常三防工作。
五、后勤管理
1、负责检查所有公共场所的环境卫生状况，对保洁工作提出建议与整改；
2、负责食堂的全面监督与管理，做好供应商的对接与监督工作；
3、负责办公设备的登记、领用、管理等；
4、根据办公物资管理制度，完成办公用品的采购申请、发放及管理，并做好相关台账及盘点工作；
5、负责办公用品费用登记报告；
6、负责公司加油卡充值管理；
7、负责公司用电的核对、缴纳、开票事宜；
8、外租房屋的用水、用电、物业费缴纳及租金申报。
六、岗位需求：大专及以上学历，专业不限。年龄在20岁—30岁左右。取得C1驾驶证，有2年及以上驾龄，开车熟练。