档案管理员

岗位职责：
1.协助质量负责人完善档案管理规章制度及工作流程；
2.负责编制档案分类方案、档号编制规则及保管期限表，并严格执行。
3.负责收集并整理技术档案，含检测报告原始记录、检测报告副本、检验检测方法验证记录等档案。
4.负责整理归档体系文件，含实验室管理体系文件的受控发放、回收、作废及归档工作。
5.负责本部门标准规范、法律法规等外来文件的登记、分类及分发。
6.负责档案室的管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等“八防”工作，确保档案实体安全。
7.严格执行借阅登记制度，办理档案的出借、归还手续，督促借阅者按期归还，并对借出档案的去向进行追踪。
8.负责档案的复印、扫描及数字化存储工作，建立电子档案索引，提高检索效率。
9.严格遵守保密制度，确保客户检测信息、实验室核心技术资料及未公开数据的安全。
10.按照实验室体系文件要求，确保档案的保存期限符合规定，并对超过保管期限的档案进行鉴定，按程序进行销毁或备份处理。
11.完成领导交办的其他工作。

岗位要求：
1.熟悉档案管理流程及国家档案管理法规。
2.熟练使用办公软件及档案管理软件系统。
3.工作细致严谨，具有较强的条理性和责任心。
4.具备良好的保密意识，原则性强。