前台行政专员

岗位职责
1. 商务接待：热情接待来访宾客、合作方及面试人员，完成身份登记、路线引导，做好接待服务；
2. 话务管理：负责总机电话接听、分流转接，准确记录来电信息、留言并及时反馈；
3. 后勤收发：统一负责公司快件、信函、报刊的签收、登记、分发，对接快递寄收事宜；
4. 人事辅助：协助做好员工日常考勤统计、异常记录汇总，管理门禁卡、办公钥匙等物品；
5. 物资管理：定期盘点办公用品、饮用水等物资，按需申领、发放，把控物资消耗；
6. 会务支持：负责会议室预约、现场布置、茶水供应，会后及时清理场地、归置物品；
7. 环境维护：保持前台、大厅、走廊等公共区域干净整洁，营造良好办公环境；
8. 行政协助：完成文件打印、复印、扫描、归档，传达公司通知公告，配合开展公司活动；
9. 其他工作：完成上级安排的各类临时性行政工作。
任职要求
1. 年龄、形象气质良好，举止大方得体，礼仪规范；
2. 具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识，处事灵活；
3. 熟练使用Office办公软件，打字速度流畅；
4. 工作严谨细致，责任心强，时间观念强；
5. 有前台、行政相关工作经验者优先，优秀应届生也可应聘。