商务投标专员兼行政专员

岗位职责
投标文件全流程管理：独立负责投标文件的策划、编制、审核、修改与封装，确保内容精准、格式规范，全面响应招标要求并符合国家法律法规。
市场分析与策略支持：系统收集行业动态、市场信息及竞争对手情报，进行投标前的项目调研、可行性分析与竞争策略研究，为投标决策提供依据。
跨部门协同与资源整合：高效协调公司内部技术、商务、财务等部门，联动外部供应商与合作伙伴，整合资源，确保投标项目各环节无缝衔接与高效推进。
商务支持与合同执行：参与商务谈判，协助完成合同条款拟定、评审及签订流程，跟踪合同履行情况，协助处理执行中的问题，维护客户关系。
日常行政与综合支持：负责办公室日常运营、环境维护、文档资料的系统化整理、归档与更新。
会议与事务协调：协助上级领导处理日常事务，包括会议组织、纪要撰写、文件流转与审批跟进。
员工活动与文化建设：策划、组织与落实员工福利发放、团队建设、培训学习及各类文化活动。
内部沟通与外部联络：协助协调公司内部部门间的协作与信息传递；负责来访接待、对外联络等事务。
岗位要求
教育背景：专科及以上学历，管理、经济、法律、工程类等相关专业优先。
经验技能：三年以上招投标相关工作经验，熟悉企事业单位及政府采购的全流程、法规与实务操作。精通《招标投标法》等法律法规，具备优秀的标书独立制作能力与商务谈判技巧。
综合能力：具备卓越的沟通协调能力、组织策划能力与团队协作精神，文字表达能力强，能承受工作压力，责任心强。
工具运用：熟练使用Office等办公软件，具备良好的文档处理与数据分析能力。
综合能力：具备组织协调能力、执行力、多任务处理能力，能应对突发事件；良好的沟通技巧与团队协作精神。
专业技能：掌握文档管理、信息整理与发布操作；具备接待礼仪与事务处理能力。
职业素养：责任心强，服务意识突出，良好的学习与适应能力；工作细致耐心，富有亲和力。