更新于 2月12日

报告专员兼行政前台(工程行业)

6000-8000元
  • 北京海淀区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招4人

职位描述

接待事务工程报告出品审计报告出品咨询服务
岗位职责:
1. 负责各类报告(审计报告、造价报告等)的最终排版、校对、打印、装订,确保格式规范、无文字/排版错误;
2. 对接项目负责人、合伙人/技术负责人,跟进报告签字流程,及时督办进度,确保签字齐全、合规且高效;
3. 整理已签字定稿的报告,按公司档案管理要求完成电子化扫描、纸质版归档,建立报告台账,便于后续查询调取;
4. 协助传递报告(纸质版/电子版)给客户或相关单位,跟进客户接收确认,留存传递记录;
5. 管理报告打印耗材(纸张、油墨等),维护打印设备日常简单故障排查,确保打印工作顺畅;
6. 配合项目组完成报告相关的辅助工作(如资料复印、简单数据核对),衔接各环节确保报告按时交付;
7、承担基础行政工作:客户接待指引、办公环境监督巡查、设施设备巡检及维修闭环跟进,以及快递文件收发、办公用品采购与出入库登记;负责公司电话接听、信息记录及内部精准转接,做好留言反馈与基础咨询解答,保障沟通畅。

任职要求:
1. 本科及以上,法律专业,会计专业、工程管理类专业优先;
2. 熟练掌握Word排版、Excel台账搭建,能独立操作打印/装订设备;
3. 细心严谨、责任心与执行力强,时间观念足,沟通顺畅,可跟进流程闭环,服从安排,接受交付期偶尔加班。

工作地点

北京海淀区瑞海大厦莲花池东路53号瑞海大厦北门7层739室

职位发布者

袁帅/人事经理

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公司Logo北京中德秦会计师事务有限公司
北京中德秦会计师事务有限公司,系由湖北中德秦会计师事务有限公司迁京更名成立,公司初创于2005年9月,取得会计师事务所执业资格。并于2007年4月由湖北省司法厅批准取取得司法会计鉴定资格。公司业务类别主要是行政事业企业单位的年度报表审计、绩效评价审计、经济责任审计、基建决算审计、财务收支审计、资产清查审计、破产清算审计、抵押贷款审计、并购重组审计、司法鉴定审计、注册资本验资、税收筹划、PPP项目咨询等。迁京前,公司业务覆盖湖北省,是省内众多行政、事业、企业的入围单位,建立了广泛的客户群体,长期的服务对象包括湖北省财政厅、审计厅、交通厅、国家三峡办、移民局、人社厅、民政厅、省农发行、省国土厅、农垦局、武桥重工集团、省联发投、省交通投、宏奏资产管理公司、省托管中心、武汉市财政局、地产集团、水务集团、汉阳城投、青山审计局、青山财政局及各地市州县的行政企业事业单位等。近年来,公司积极拓展证券期货类审计业务,与中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)建立良好的战略合作关系。公司团队先后参与了大唐集团、南水北调中线局、天津监狱管理局、国家中医药管理局等相关单位的审计业务。
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