前台接待/行政前台

一、 岗位职责

1. 接待管理：负责公司访客的接待、引导与登记，展现公司专业素养与热情风貌，负责总机电话的接听、转接与记录，确保信息传递及时、准确。

2. 行政与办公管理：负责公司快递、信件的收发、登记与分类送达，协助办公用品的采购、入库、发放与库存盘点，协助会议筹备、会议室布置、设备调试及会议纪要整理。

3. 环境与秩序维护：维护前台及公共区域的整洁卫生，营造舒适宜人的办公环境，协助门禁管理与考勤登记，维护办公秩序。

4. 档案与其他：负责各类行政文件的归档、保管与更新，完成上级交办的其他临时性行政事务。

二、 任职要求

1. 形象端庄，举止大方，具备优秀的职业素养与亲和力。

2. 沟通表达能力强，思维敏捷，具备极强的服务意识和责任心。

3. 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT）及办公设备。

4. 工作细致严谨，具备良好的抗压能力与团队协作精神。