综合内勤

岗位职责
1. 信息管理与统计
• 负责公司外贸业务各类数据的收集、整理和统计工作，包括订单数据、客户信息、物流信息、销售数据等，确保信息准确、及时、完整。
• 定期制作各类统计报表，如月度销售报表、订单执行情况报表等，运用数据分析工具对数据进行深入分析，为公司决策提供数据支持。
2. 沟通与反馈
• 与公司内部各部门（如业务部、财务部、物流部等）保持密切沟通，及时收集业务进展信息，向管理层反馈业务动态和存在的问题。
• 协助配合领导与客户、供应商进行沟通，准确传达客户需求和公司要求，及时反馈沟通结果，保障业务顺利开展。
3. 文件与档案管理
• 负责外贸业务相关文件、合同、单证的整理、归档和保管工作，建立规范的档案管理系统，确保文件资料便于查询和调取。
• 按照公司规定和相关法律法规要求，对重要文件进行备份和保密管理，防止文件丢失、损坏或泄露。
4. 日常事务处理
• 协助安排公司各类会议，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
• 完成领导交办的其他临时性工作任务，如办公用品采购、办公环境维护等，保障公司日常运营的有序进行。
任职要求
1. 教育背景：大专及以上学历，国际贸易、物流管理、市场营销、行政管理等相关专业优先。
2. 专业技能
• 熟练使用Office办公软件（如Word、Excel、PPT），能够熟练制作各类报表和数据分析图表。
• 具备一定的英语基础，能阅读简单的英文邮件和单证，有外贸相关证书（如国际贸易单证员证）者优先。
3. 个人素质
• 工作细致、认真负责，具有较强的信息收集、整理和分析能力，能够敏锐发现数据中的问题和规律。
• 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司内外各部门有效沟通，妥善处理各类事务。
• 具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应外贸行业的变化和公司业务发展需求。