行政商务专员

岗位职责
1. 商务标书专项工作：负责公司各类招投标项目标书的全程制作、排版、校对、装订及密封上传；精准研读招标文件要求，梳理投标资料清单，整理资质文件、商务资料、报价资料、技术资料等，确保标书内容完整、规范、无错漏，严格把控标书质量与投标时效，保障投标工作高效落地。
2. 日常商务对接：负责对接客户、合作方及招标平台，跟进招投标信息更新、报名、资料递交、开标结果跟进等全流程工作；整理归档招投标文件、中标合同、项目资料，建立完善的商务档案体系，保障商务工作有序开展。
3. 综合行政管理工作：负责公司日常行政事务，包含办公物资采购、台账管理、办公环境维护、会议通知、会议纪要整理、来访接待、公文流转、文件打印归档等；统筹日常行政琐事，保障公司办公秩序正常运转，提升办公效率。
4. 公文与资料撰写：协助撰写公司各类商务文案、工作报告、请示通知、汇报材料、项目简介等文书，根据工作需求快速调整内容，保证文案严谨规范、贴合工作场景。
5. 高效完成专项工作：精准接收、快速响应领导各项工作安排与临时交办任务，主动推进、及时跟进、按时落地反馈，高效统筹多项并行工作，合理分配时间，保障各项工作保质保量完成，主动汇报工作进度与成果。
6. 辅助统筹工作：协助开展公司团建、会议组织、活动筹备等各类后勤保障工作，配合各部门完成商务配合、资料支撑等辅助工作，助力公司整体运营。
任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、商务文秘、汉语言、工商管理等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件。
2. 核心技能：熟练使用Office办公软件，精通Word排版、PPT制作，熟练运用Excel各类表格函数（VLOOKUP、SUMIF、数据透视表等），能够高效完成数据统计、台账整理、数据核对与汇总分析工作；具备标书独立制作、排版、校对经验，熟悉招投标流程，了解各类标书制作规范，能独立完成整套标书编制工作。
3. 能力要求：具备优秀的文字撰写、文案润色能力，文书功底扎实，逻辑清晰、文笔流畅；工作效率高，执行力极强，能够快速响应并高效落地领导交办的各项工作，抗压能力强，可适配多任务并行工作模式。
4. 职业素养：做事认真细致、严谨负责、耐心踏实，对标书细节、文件资料具备极强的纠错能力；具备良好的沟通对接能力、统筹整理能力、时间管理能力，责任心强，执行力到位。
5. 经验优先：有行政商务、标书制作、招投标专员相关工作经验者优先，熟悉政府采购、招投标平台流程者优先。
6. 其他要求：形象气质良好，待人得体有礼，具备良好的团队协作意识与服务意识，服从工作安排，积极主动、高效务实。