职位描述
行政管理体系接待事务后勤管理建筑设备安装
行政综合管理
1、统筹公司行政事务管理,包括办公环境维护、固定资产管理、车辆调度、外宣、后勤保障等,配合人力资源部统筹员工食堂、宿舍管理,制定食堂与宿舍管理制度,保障员工食宿安全与秩序。
2、管理公司印章、证照、资质文件,规范使用登记,确保安全合规。
3、负责公司行政档案、合同档案、文件收发、会议纪要、办公用品领用登记等内勤管理。
4、策划并组织公司内部会议、研讨会、年会等大型活动,负责会议通知、会场安排、会议纪要及事项督办,确保会议顺利进行并达到预期效果。
5、拟草、审定公司行政类文件(如通知、公告、制度文件),管理档案与标准化流程;配合人力资源部监督制度执行情况,确保各部门严格遵守公司行政规定。
6、负责重要客户、政府单位、合作方来访接待安排;安排商务接待用餐、用车、住宿等相关事宜。
7、配合人力资源部处理劳动纠纷、员工投诉等事务,维护公司合法权益。
商务管理 1、对接法务部门负责客户合同的起草、谈判、审核、签订与归档。
2、审核订单信息,确认价格、交期、付款方式、技术要求等,确保准确无误。
3、监督合同履约情况,预防合同纠纷,处理违约、变更、索赔等事宜。
4、配合货款催收,及时预警逾期账款,上报异常客户并协同处理。
5、负责公司项目招投标全流程统筹与执行,涵盖投标报名、资质文件、保证金缴纳、现场开标、中标公示、签约、保证金退还等工作,确保公司投标资格合法有效。
协调与配合
1、配合财务部、人力资源部、生产部、工程部门,提供相应的支持,并能做到响应。
2、对接法务部门处理公司相关法律事务。
3、完成领导交办的其他工作
4、配合并协助部门其他岗位工作。
薪资5-6
1、统筹公司行政事务管理,包括办公环境维护、固定资产管理、车辆调度、外宣、后勤保障等,配合人力资源部统筹员工食堂、宿舍管理,制定食堂与宿舍管理制度,保障员工食宿安全与秩序。
2、管理公司印章、证照、资质文件,规范使用登记,确保安全合规。
3、负责公司行政档案、合同档案、文件收发、会议纪要、办公用品领用登记等内勤管理。
4、策划并组织公司内部会议、研讨会、年会等大型活动,负责会议通知、会场安排、会议纪要及事项督办,确保会议顺利进行并达到预期效果。
5、拟草、审定公司行政类文件(如通知、公告、制度文件),管理档案与标准化流程;配合人力资源部监督制度执行情况,确保各部门严格遵守公司行政规定。
6、负责重要客户、政府单位、合作方来访接待安排;安排商务接待用餐、用车、住宿等相关事宜。
7、配合人力资源部处理劳动纠纷、员工投诉等事务,维护公司合法权益。
商务管理 1、对接法务部门负责客户合同的起草、谈判、审核、签订与归档。
2、审核订单信息,确认价格、交期、付款方式、技术要求等,确保准确无误。
3、监督合同履约情况,预防合同纠纷,处理违约、变更、索赔等事宜。
4、配合货款催收,及时预警逾期账款,上报异常客户并协同处理。
5、负责公司项目招投标全流程统筹与执行,涵盖投标报名、资质文件、保证金缴纳、现场开标、中标公示、签约、保证金退还等工作,确保公司投标资格合法有效。
协调与配合
1、配合财务部、人力资源部、生产部、工程部门,提供相应的支持,并能做到响应。
2、对接法务部门处理公司相关法律事务。
3、完成领导交办的其他工作
4、配合并协助部门其他岗位工作。
薪资5-6
工作地点
延安市-宝塔区-包南线与姚店大桥交叉路口

认证资质
营业执照信息

更新于 今天


