体系文控专员

岗位职责：
1、负责企业体系文件（IATF16949、14001/45001等）、生产工艺文件、客户端外来文件的全生命周期管理，包括编制、审核、批准、发放、回收、归档、销毁等，确保文件流程合规，贴合汽车供应链及半导体行业要求。
2、搭建并维护企业文件管理体系，优化文件管控流程，规范文件编号、版本管理、标识管理，避免文件混乱、错发、漏发，保障生产、采购、质量等环节文件的准确性和时效性，适配汽车电子、模块封装客户群体的审核及合作需求。
3、负责企业文件的电子化管理（已实现），维护电子文件台账，定期更新文件信息，确保电子文件与纸质文件同步一致，优化电子文件查询、借阅流程，便于各部门（生产、研发、采购、质量、供应链）快速调取使用，进一步提升文件使用效率，规范电子化文件管控。
4、协助组织体系审核、客户审核、供应商审核中文控相关工作，准备审核所需文件资料，跟进审核中文件相关问题的整改，留存审核记录并归档。
5、 监督各部门文件执行情况，及时发现文件管控中的问题，提出整改建议并跟踪落实；组织文件管控相关培训，提升全员文件管理意识。
6、 负责文件档案的安全管理，做好防火、防潮、防盗、防泄密工作，确保文件档案的完整性和安全性；按照规定年限整理归档文件，办理文件销毁手续。
7、完成领导交办的其他与文件管控相关的工作，配合企业各部门做好文件协同工作，适配半导体行业及汽车电子、模块封装客户（含国际客户）的合作需求，协助处理国际客户相关文件的中英文对接事宜
任职资格：
1、大专及以上学历，文秘、行政管理、档案管理、半导体相关专业、汽车电子、英语等相关专业优先，有汽车供应链生产企业文控相关工作经验，且具备英文能力者可放宽专业限制。
2、 1-3年及以上文控岗位工作经验，优先录用有汽车供应链、半导体行业生产企业文控经验者，熟悉IATF16949汽车行业质量体系要求，且具备良好英文读写能力（能处理国际客户文件、英文体系文件）者优先。
- 无相关经验但具备较强学习能力、细心严谨，愿意从事文控工作，且具备熟练的英文读写能力和基础的英语听说能力者可考虑应届生或实习生。
3、细心严谨，责任心强，具备良好的逻辑思维能力，能精准把控文件细节，杜绝文件错误、遗漏。
4、熟悉文件管控流程及电子化管理规范，掌握文件归档、版本管理、电子化管理的方法，能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及企业现有电子文件管理系统，保障电子化文件管控有序高效。
5、了解汽车电子、模块封装客户（含国际客户）的文件审核标准，具备基础的文件审核能力，同时具备良好的英文读写能力，能处理国际客户相关英文文件、邮件及审核资料的对接。
6、具备良好的沟通协调能力，能高效配合各部门完成文件协同工作，具备一定的问题解决能力和执行力。
7、 严格遵守保密制度，重视文件保密工作，无泄密记录；具备良好的职业素养，工作认真负责，有团队协作意识。
8、 能适应企业正常办公节奏，服从部门工作安排，可配合完成临时文件整理、审核等工作。
9、具备基本的公文写作能力，能协助编制、修订企业基础文件，具备基础的文件审核能力，精准把控文件细节；同时具备良好的英文读写能力，可处理国际客户相关英文文件、邮件及审核资料的翻译、对接工作。