文档/资料管理

工作职责
1. 搭建适配影视项目全生命周期的文档管理体系，完成剧本、拍摄素材、合同协议、审批单据、成片交付资料等各类文件的分类归档、版本管控与权限设置，确保资料调取高效、溯源清晰。
2. 负责日常文档的收发、登记、流转与督办跟进，同步对接内容制作、商务、行政等跨部门需求，保障项目推进过程中资料传递的准确性与时效性。
3. 定期开展存量资料的盘点、梳理与备份工作，排查文档存储风险，严格落实保密管理要求，防范核心项目资料泄露、遗失。
4. 优化文档检索与调用流程，根据业务需求输出标准化的资料模板，协助完成项目结项后的资料汇编与归档入库，为后续内容创作、商务复盘提供可复用的资料支撑。
任职要求
1. 大专及以上学历，档案管理、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2. 具备1年以上文档管理、资料统筹或行政支持相关工作经验，有广播影视、文化传媒行业项目资料管理经验者优先。
3. 熟悉档案管理规范与数字化文档管理工具操作，能独立完成分类体系搭建与资料台账维护，具备基础的办公软件高阶操作能力，可快速完成批量文档的整理与格式标准化。
4. 工作严谨细致，责任心强，具备良好的保密意识与跨部门沟通协调能力，能适配多项目并行下的多线程资料处理节奏。